La asignación de costos siempre ha sido uno de los procesos más críticos, aunque a menudo uno de los más fragmentados, dentro de SAP Controlling (CO).
en el clasico SAP ECC En todo el mundo, las empresas dependían de múltiples herramientas separadas, como asignaciones de centros de costos (KSU1/KSV1), asignaciones de centros de ganancias (3KE5/4KE5) y distribuciones de arriba hacia abajo en CO-PA (KE28). Con estos, hay un código de transacción para cada función, como crear, cambiar y mostrar el ciclo de asignación.
SAP introdujo la asignación universal como un marco único y armonizado en SAP S/4HANA que reúne todos los métodos fragmentados y códigos de transacción en un solo motor de asignación. En lugar de ejecutar un código de transacción separado para el ciclo de asignación en cada área, como centros de costos, centros de ganancias y análisis de rentabilidad, los usuarios comerciales pueden crear, cambiar y mostrar ciclos de asignación a través de uno. Aplicación SAP Fiori llamado Administrar asignaciones cuando se utiliza la asignación universal.
A continuación se muestra cómo la asignación universal combina todo.
Diferencias entre la asignación clásica y la asignación universal
Este gráfico establece las diferencias clave entre el modelo de asignación clásico de SAP ERP y el nuevo modelo de asignación universal de SAP S/4HANA Finanzas.
| Asignación clásica | Asignación universal |
| Múltiples códigos de transacción | Una aplicación SAP Fiori |
| Sin versiones | Versiones de plan/pronóstico |
| Asignación fragmentada | Asignación unificada |
| Sólo ejecución de prueba | simulación completa |
| Tablas COEP/CO | ACDOCA (Revista Universal) |
| Rastreo limitado | transparencia total |
Los principales beneficios de cambiar a la asignación universal cuando se utiliza SAP S/4HANA son acceder a un marco de asignación unificado, obtener acceso a un potente modo de simulación y optimizar la Diario Universalmejorando la trazabilidad y proporcionando asignaciones entre empresas.
Cómo migrar a la asignación universal
Para obtener una asignación universal en su sistema, use la aplicación SAP Fiori Programar trabajos de contabilidad general (F3767) y use la plantilla Migrar ciclos a asignación universal; esto trasladará los ciclos de asignación a la plataforma de asignación universal.
Aplicaciones clave de SAP Fiori para la asignación universal
Una vez que haya habilitado la asignación universal en el sistema, podrá utilizar varias aplicaciones SAP Fiori diferentes:
Flujo de proceso para la asignación de costos en la asignación universal: desde la creación del ciclo hasta la ejecución
Analicemos ahora el flujo del proceso. Siga estas instrucciones.
Utilice la aplicación SAP Fiori Administrar asignación para ver una lista de sus ciclos de asignación existentes. Aquí puede editar, crear, copiar o eliminar ciclos de asignación reales y planificados.
Haga clic en crear.
Para establecer el contexto de asignación, seleccione el área bajo la cual se requiere el ciclo de asignación. Los contextos disponibles son centros de costos, centros de ganancias y análisis de márgenes. Tenga en cuenta que la rentabilidad basada en costos no está respaldada por la asignación universal.
Dependiendo del contexto de asignación que elija en la asignación universal, hay diferentes tipos de asignación disponibles. El clásico ciclo de distribución sigue existiendo, mientras que el clásico de asignación de gastos generales se ha redefinido como ciclo de evaluación. Además, la asignación universal introduce una nueva opción: la asignación entre empresas.
Crearemos un ciclo de asignación entre empresas en esta publicación.
Después de ingresar toda la demás información que se explica por sí misma, como validez, área de control, descripción y plan/real, haga clic en crear para pasar a la siguiente sección de creación de un ciclo de asignación.
La utilidad de campo aquí es la misma que en el ciclo de asignación clásico.
En este ejemplo, la empresa de envío es el código de empresa 1400.
La sociedad receptora se toma del centro de coste.
A continuación se crea el ciclo de asignación ZCCIC001. El ciclo de asignación está diseñado para enviar $1000 a dos centros de costos, $500 cada uno, pertenecientes a diferentes sociedades.
Ejecutar ciclo de asignación ZCCIC001. Puede hacer esto usando las aplicaciones Administrar asignación o Ejecutar asignaciones. Elija el ciclo de asignación y haga clic en ejecutar.
La ejecución de prueba en asignación universal no es solo una casilla de verificación, sino el modo de simulación completo que se guarda en el sistema. Haga clic en ejecución de prueba.
Estos detalles se almacenan para identificar la ejecución de simulación/prueba.
Haga clic en validar. Se crea SIMU002 con todos los detalles de ejecución sin actualizar registros financieros.
Después de ejecutar un ciclo de asignación en asignación universal, la información de revisión, como remitentes, destinatarios y asientos de diario, proporciona más detalles y una visualización moderna y fácil de usar en comparación con las asignaciones clásicas.
A continuación se muestra una lista de todas las ejecuciones con sus respectivos estados a las que se puede acceder a través de la aplicación Allocation Results.
Conclusión
La asignación universal en SAP S/4HANA agiliza lo que antes era un proceso fragmentado y complejo en SAP Controlling. Al consolidar múltiples herramientas de asignación en un marco unificado, se reduce la sobrecarga administrativa, se aumenta la transparencia y se proporciona información más rica a través de capacidades de simulación e informes detallados.
Con aplicaciones intuitivas de SAP Fiori que respaldan todo el proceso (desde la creación del ciclo hasta la ejecución y el análisis de resultados), los equipos de finanzas y control pueden centrarse menos en gestionar transacciones y más en tomar decisiones comerciales informadas. Para las organizaciones que pasan de SAP ECC a SAP S/4HANA, adoptar la asignación universal no es solo una actualización técnica sino un paso estratégico hacia operaciones financieras más inteligentes y eficientes.
