Seguimos avanzando y volvemos a otra pregunta clave… siendo honestos, quizás la pregunta clave, la pregunta que determinará el éxito de nuestro proyecto de conversión hacia S/4.
¿Qué estrategia es la óptima para adoptar S/4HANA en mi empresa?
Pues de primera, tengo una mala noticia, no tengo una respuesta firme ya que cada escenario tiene sus ventajas y desventajas.
Pero no te preocupes, la idea de este curso es de dotarte de todas las herramientas para que puedas tomar la decisión correcta.
Vamos a empezar repasando de nuevo las opciones disponibles (Recordad que tenemos una cuarta que denominamos híbrida entre nueva implementación y transformación del sistema).
En este punto la dejaremos fuera para simplificar la elección.
Recapitulemos pues:
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La nueva implementación es la forma más limpia de empezar con SAP S/4HANA.
No hay ningún legacy que considerar; no tenemos que convertir los datos de customazing, ni los datos transaccionales a SAP S/4HANA. Los desarrollos ABAP los dejamos tal y como están (no lo vamos a migrar…)
Otra ventaja del Greenfield es que podemos aprovechar para Re implementar los procesos de nuestra forma (ciñéndonos a las mejores prácticas) de forma limpia y estructurada. Una nueva implementación presiona el botón de reinicio y comienza de nuevo.
Pero al final el precio que tendremos que pagar por que todo sea rehecho, el costo de implementación y la duración del proyecto pueden ser más largos que cuando hacemos una conversión de un sistema existe.
Otra desventaja es que perderemos los datos históricos; en la mayoría de los casos, sólo se migran los últimos tres años de datos transaccionales del sistema original al sistema convertido. -
La conversión del sistema siempre parte de un sistema existente.
Parece obvio, pero eso se traducirá en que, en la mayoría de los casos, será más rápida y menos costosa que una nueva implementación.
Otra ventaja es que se convierte todo, incluso los datos históricos.
La principal desventaja radica en que todo el Customizing, los datos transaccionales y el código ABAP deben adaptarse a los requisitos de SAP S/4HANA.
Otra desventaja es que todo debe hacerse de una sola vez y esto como hemos visto, para grandes SAP Landscapes no es óptimo. (Recordemos que la opción híbrida nace principalmente para esto).
Por último, pero no menos importante, estás modernizando una aplicación existente, mientras que en una nueva implementación estás implementando algo completamente nuevo.
El peligro de la conversión es que los procesos existentes se adaptan sin liberar todo el potencial de SAP S/4HANA.
Este argumento en contra de la conversión puede ser contrarrestado por la reimplementación de los procesos de negocio, que podemos llevar a cabo en una segunda fase. -
La transformación del Landscape son proyectos complejos y largos.
Son aplicables a grandes empresas multinacionales que tienen varios entornos ERP de SAP y un requisito empresarial para armonizarlos en un solo sistema. SAP aconseja encarecidamente que contrate a SAP Digital Business Services o a partners especializados de SAP con las herramientas y la experiencia necesarias para este tipo de proyectos.
Es complicado enumerar sus pros y contras. Este enfoque siempre es específico para la situación en cuestión.
Como veis, cada escoger el camino correcto para la adopción de S/4HANA en nuestra empresa dependerá de la industria en la que estamos, la organización y el estado del sistema SAP existente.
La mejor manera de elegir la estrategia optima es evaluar/estudiar nuestro landscape (De forma interna o externa) que nos ayude a elaborar un roadmap que minimice los riesgos y maximice las posibilidades de éxito.