Mantener datos de precios en SAP S/4HANA puede llevar mucho tiempo, especialmente cuando los nuevos registros de condición se parecen mucho a los que ya existen.

En lugar de ingresar los mismos valores nuevamente desde cero, puede usar la función de copia para transferir datos de un registro de condición existente a uno nuevo. En esta publicación, analizaremos los requisitos previos para copiar registros de condición, incluida la configuración de control de copia en el Customizing, y luego veremos un ejemplo práctico utilizando el tipo de condición K004.

Requisitos previos

La función de copia solo está disponible si, dentro de la configuración de precios, se configuran los controles de copia adecuados para las condiciones. La configuración se puede encontrar usando la ruta del menú. IMG > Ventas y Distribución > Funciones básicas > Precios > Control de copia para condiciones.

Un registro de condición existente tiene asignadas una clase de condición y una tabla de condiciones, a las que se hace referencia en la definición de las reglas de copia como tipo de condición de origen y tabla de origen (condición). en el Regla de copia para tipos de condición se realiza la posible asignación de tipos de condición de destino a tipos de condición de origen (consulte la figura a continuación). Aquí, por ejemplo, dos posibles Tipos de condiciones de destino, K004 y K029están asignados a la Tipo de condición de fuente K004.

La asignación de tablas de condiciones de destino a tablas de condiciones de origen se realiza en un segundo paso. Se aplican los siguientes principios:

• Si la condición mesas de los registros de condición de origen y de destino difieren, entonces se cumple lo siguiente:
  • Sólo un campo puede ser diferente en las tablas de condiciones.
  • Las tablas de condiciones deben tener el mismo número de campos.
• Si la condición tipos de los registros de condición de origen y de destino son diferentes, los tipos de condición deben tener el mismo tipo de cálculo, base de escala, clase de condición y regla de signo más/menos.

Se pueden asignar varias tablas de condiciones de destino a una tabla de condiciones de origen; en este caso, una de ellas se marca automáticamente como la regla predeterminada propuesta. Por ejemplo, la siguiente figura muestra que las tablas de condiciones 004 y 029 están asignadas a la tabla de condiciones 004.

Hay una vista detallada para cada entrada en la pantalla de descripción general.

Aquí asigna los campos de origen y de destino. También determina si la fecha de vencimiento del registro de condición de origen se propone en los registros de condición de destino. Además, se asigna un informe de selección, que controla la pantalla de selección para los criterios de selección, que aparece cuando realiza la función de copia.

Puede definir su propio informe de selección para utilizar, por ejemplo, parámetros de selección individuales. Para ello se entrega como modelo el informe estándar RV15CC01. Este informe también incluye información para crear un nuevo informe en el espacio de nombres del cliente.

Ejemplo de aplicación

Debido a las configuraciones del Customizing presentadas anteriormente, surge la siguiente situación al copiar el tipo de condición K004 (Descuento de material): La regla 1 se asigna como la regla predeterminada propuesta. Sin embargo, esto se puede cambiar haciendo clic en el Seleccionar regla botón.

Si usa la regla 1 y hace clic en el Copiar se muestra la pantalla de selección asociada. Determinará el número de registros de condición copiados.

Debido a la entrada en la pantalla de selección, todos los materiales que tengan el texto CRUCE incluidos en el texto breve se proponen en la lista de resultados (ver figura a continuación). Para las entradas seleccionadas, se crean los registros de condición correspondientes con los valores de los registros de condición de la plantilla.

En principio, copiar es una función muy útil. Sin embargo, si se utiliza con frecuencia para copiar los precios del cliente A a los clientes B y C, por ejemplo, eso podría ser una indicación de que es posible que deba adaptar su configuración. Por ejemplo, puede definir un nuevo tipo de condición de precio en el nivel de grupo de clientes, que luego se aplica a los clientes A, B y C con el grupo de clientes XY asignado comúnmente. Es decir, entonces tendrá un registro de condición que es válido para muchos clientes, en lugar de muchos registros de condición para clientes individuales.

Conclusión

La función de copia es una forma práctica de reducir el esfuerzo de mantenimiento al crear registros de condición que comparten valores con los existentes, siempre que los controles de copia requeridos para tipos de condición y tablas de condiciones estén configurados en el Customizing. Tenga en cuenta que una gran dependencia de la copia, como duplicar repetidamente los precios de un cliente para otros, puede indicar que su configuración de precios debe ajustarse, por ejemplo, definiendo un tipo de condición a nivel de grupo de clientes para que un único registro de condición pueda atender a muchos clientes a la vez.

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Nota del editor: esta publicación ha sido adaptada de una sección del libro. Técnica de fijación de precios y condiciones con SAP S/4HANA de Ursula Becker, Jan Fischer, Werner Herhuth, Manfred Hirn, Markus Urbaneky Moritz Wilhelm. Ursula ha sido la arquitecta de desarrollo responsable de la funcionalidad de precios en las soluciones SAP desde 2009. Jan, gerente de producto de precios en SAP S/4HANAse unió a SAP en 2004. Werner es consultor certificado en el área de cumplimiento de pedidos en SAP ERP y autor de varios cursos de SAP. Manfred fue responsable del desarrollo de la técnica de condición, así como de las funcionalidades de facturación y fijación de precios que ayudó a programar, en SAP R/3. Markus ha sido el arquitecto jefe de desarrollo y propietario principal de productos para la gestión de contratos de condición y gestión de liquidaciones desde 2004. Moritz ha estado trabajando en la funcionalidad de precios de SAP S/4HANA como desarrollador y arquitecto desde 2018.