Cuando se trata de gestionar los procesos de producción en SAP S/4HANA, garantizar que todos los recursos requeridos estén disponibles es fundamental para evitar demoras e interrupciones.

La funcionalidad de verificación de disponibilidad ayuda a los planificadores y programadores de producción a confirmar si los materiales, las capacidades y los recursos/herramientas de producción (PRT) están listos para su uso antes y durante el proceso de producción. Al configurar las verificaciones de disponibilidad correctamente, las empresas pueden detectar la escasez temprano, controlar la creación y liberación de la orden de producción, y optimizar las operaciones. En esta publicación, exploraremos cómo funcionan los controles de disponibilidad en SAP S/4HANAlos diferentes tipos disponibles y cómo definir los elementos clave que los controlan.

¿Qué es un control de disponibilidad en SAP S/4HANA?

Un cheque de disponibilidad Permite que el sistema verifique y valida si uno o todos los recursos requeridos, ya sean materiales, capacidades o recursos/herramientas de producción (PRT), están disponibles en el proceso de producción. Un planificador de producción y un planificador desean una descripción completa de la disponibilidad o escasez de material y capacidad para que puedan tomar las medidas necesarias, si es necesario. En caso de disponibilidad de componentes faltantes, el sistema mantiene una entrada en el sistema de información de piezas faltante. Además, se pueden establecer controles sobre si el sistema debería permitir la creación o liberación de la orden de producción si encuentra una escasez de material o capacidad necesaria para producir los bienes.

Hay varias opciones disponibles para realizar controles de disponibilidad de material o de capacidad. Puede verificarlos manualmente dentro de la pantalla de creación de orden de producción, o incluso puede usar una transacción separada para realizar la verificación de disponibilidad de material. Alternativamente, puede realizar la configuración en la verificación de disponibilidad para que el sistema realice estas funciones automáticamente.

Tipos de controles de disponibilidad

Hay tres tipos diferentes de controles de disponibilidad en el sistema SAP S/4HANA:

• Verificaciones de disponibilidad de materiales: Estos verifican la disponibilidad de los componentes para la orden de producción, ya sea contra acciones reales (y opcionalmente recibos) o contra la planificación.
• Verificaciones de disponibilidad de capacidad: Estos verifican si hay suficiente capacidad gratuita disponible para las operaciones del pedido.
• Cheques PRT: Estos verifican un estado en los datos maestros para determinar si el PRT requerido es gratuito.

El sistema realiza verificaciones de disponibilidad en dos niveles:

• Durante la creación de la orden de producción
• Durante el lanzamiento de la orden de producción

Pasos clave para definir una verificación de disponibilidad

La siguiente secuencia de pasos está involucrada en las comprobaciones de disponibilidad:

1. Defina el grupo de corriente.
2. Defina la regla de corriente.
3. Defina el alcance del cheque.
4. Defina el control de verificación.

Pasemos cada uno de estos ahora.

Definir el grupo de corriente

Para establecer el control de verificación de disponibilidad, siga la ruta del menú SAP IMG> Producción> Control del piso de la tienda> Operaciones> Verificación de disponibilidad> Definir grupo de verificación o use la transacción OVZ2. En la figura a continuación, el Check de disponibilidad 01 para Requisitos diarios tiene opciones para ingresar Totalsales y TotalDlvreqs diariamente, semanalmente o mensualmente. Si el No PAC La casilla está marcada (no se muestra), luego el sistema apaga la verificación disponible para prometer.

Definir la regla de corriente

Puede definir una regla de verificación para atender a diversas áreas funcionales, como SAP S/4HANA Sales, MRP, Production Order Processing e IM. Esto permite configurar e integrar diferentes reglas de verificación para diferentes aplicaciones para satisfacer las necesidades comerciales. Para definir la regla de corriente, siga la ruta del menú SAP IMG> Producción> Control del piso de la tienda> Operaciones> Verificación de disponibilidad> Definir regla de corriente.

Defina el alcance del cheque

A partir de la combinación del control de verificación de disponibilidad previamente definida como 01 (Requisitos diarios) y Regla de corrección como PÁGINASprocedemos a definir el alcance del cheque. Este paso define principalmente qué movimientos internos y externos y tipos de acciones deben considerar el sistema durante el control de disponibilidad, por ejemplo, si el sistema debe considerar las órdenes de compra cuyos GRS en las fechas de entrega asegurarán la disponibilidad del material. Del mismo modo, puede establecer la configuración relevante para que el sistema incluya (o excluya) órdenes planificadas confirmadas en su cálculo de cantidad y disponibilidad de material.

En la configuración estándar, el sistema solo considera acciones disponibles sin restricciones para la verificación de disponibilidad; Sin embargo, puede haber necesidades comerciales en las que las acciones de calidad también pueden considerarse como las acciones disponibles durante un control de disponibilidad. Por ejemplo, en la fabricación de helados, el stock se mantiene en inspección de calidad incluso durante el transporte de una planta a otra, hasta que llega a su destino. Si dicho stock de calidad debe incluirse en la verificación de disponibilidad de material, entonces debe establecer el indicador relevante.

Para definir el alcance del cheque, siga la ruta del menú SAP IMG> Producción> Control del piso de la tienda> Operaciones> Verificación de disponibilidad> Definir el alcance del cheque o usar transacción opjj.

En la pantalla que se muestra en la siguiente figura, elija los tipos de acciones y los movimientos internos/externos que mejor cumplan con los escenarios comerciales. Desplácese hacia abajo y tenga en cuenta que en el Recibos en el pasado campo (no se muestra), puede controlar si el sistema debe considerar todos los recibos pasados ​​y futuros o los recibos futuros solamente.

Ahora, proceda a asignar el grupo de corriente en el MRP 3 Vista de los maestros del material para todos los componentes en el Cheque de disponibilidad campo. Para este ejemplo, use el grupo de comprobación de disponibilidad 01 y asignarlo en el MRP 3 vista de los maestros del material para todos los componentes utilizado para producir el producto semifinido (Fabricación de turbinas).

Definir el control de verificación

Como se mencionó anteriormente, mantiene controles integrales de disponibilidad de material, PRT y capacidad durante la creación y liberación del orden de producción. Debido a que la creación y la liberación de pedidos de producción son dos funciones comerciales importantes, debe definir el nivel de control para cada función comercial. Por ejemplo, si hay un largo tiempo de entrega entre la creación y la liberación de la orden de producción, omita algunas de las comprobaciones de disponibilidad, como la capacidad o PRT, hasta que el pedido esté listo para ser lanzado. Del mismo modo, en lugar de seleccionar un control estricto (lo que significa que el sistema no permite la liberación de una orden de producción hasta que el material esté disponible para producirlo), seleccione la opción en la que el usuario decide cuándo liberar el orden de producción, que satisface las necesidades comerciales más de cerca para que al menos la producción parcial pueda comenzar.

Para configurar un control de control para la creación y lanzamiento del orden de producción, siga la ruta del menú SAP IMG> Producción> Control del piso de la tienda> Operaciones> Verificación de disponibilidad> Definir control de control o use la transacción OPJK. En la pantalla inicial, hay varias entradas de combinación de tipo de pedido y planta. Para este ejemplo, copie la configuración estándar de la planta 0001 y el tipo de pedido PP01 y ambas funciones comerciales (1: creación, 2: liberar) al tipo de pedido recién creado PP10 y para la planta 1710. La pantalla que se muestra en esta figura aparecerá después de completar la función de copia.

Entonces, haga doble clic Planta 1710, Escriba PP10y Función comercial 2 (liberar). En las pantallas que se muestran en la figura a continuación, observe que hay cuatro áreas distintas: Material availabilidad, Disponibilidad PRT, Disponibilidad de capacidady Tarea por lotes. En el Regla de corrección campo, asignar el PÁGINAS regla que se discutió anteriormente. Para Disponibilidad PRTrevisa el Sin cheque casilla para que el sistema no verifique la disponibilidad de PRT durante el lanzamiento del orden de producción. Puede haber diferentes configuraciones al crear una orden de producción (Función comercial 1) en comparación con cuando se libera una orden de producción.

Para Disponibilidad de capacidad Se muestra en la siguiente figura, asigne un perfil general y también seleccione la opción 1 para el Orden de liberación campo. Esta opción permite al usuario decidir sobre un tiempo de ejecución. si permitirá crear una orden de producción a pesar de una escasez de capacidad. Finalmente, para el Tarea por lotesla misma lógica de liberar una orden de producción (o no) se mantiene si faltan asignaciones por lotes de componentes en una orden de producción.

Guarde su configuración, luego repita los mismos pasos para Función comercial 1 (Crear producción

orden).

Conclusión

Las verificaciones de disponibilidad en SAP S/4HANA aseguran que los procesos de producción funcionen sin problemas al validar el material, la capacidad y la disponibilidad de PRT en los puntos críticos en la gestión del orden. Al definir cuidadosamente el grupo, regla, alcance y control, las empresas pueden alinear el comportamiento del sistema con las necesidades operativas y evitar interrupciones costosas. Ya sea que los cheques se realicen de manera manual o automáticamente, estas configuraciones brindan a los planificadores la flexibilidad para administrar la escasez, controlar la liberación del orden de producción y mantener las operaciones en movimiento de manera eficiente. Con la configuración adecuada, las verificaciones de disponibilidad se convierten en una herramienta proactiva para mantener el equilibrio entre la oferta y la demanda en la fabricación.

Nota del editor: Esta publicación ha sido adaptada de una sección del libro Planificación de producción con SAP S/4HANA por Jawad Akhtar. Jawad es un experto en gestión de la cadena de suministro de SAP y es un enfoque en las ventas y la entrega de negocios. Obtuvo su título de ingeniería química de la Universidad de Ciencia y Tecnología de Missouri en los Estados Unidos. Tiene más de 20 años de experiencia profesional, 16 de los cuales han pasado trabajando con SAP Systems. Tiene experiencia trabajando en varios ciclos de vida de implementación de SAP a gran escala y de extremo a extremo, incluidos los despliegos. Trabaja con clientes de SAP para ayudarlos a identificar las causas fundamentales de los problemas comerciales y abordar esos problemas con los productos de SAP y las estrategias de gestión de cambios apropiadas. Ahora se enfoca en productos SAP de próxima generación como SAP S/4HANA, Planificación empresarial integrada de SAP, Sap aribay experiencia del cliente de SAP.

Esta publicación se publicó originalmente el 10/2025.