Una vez que haya creado un contrato en SAP S/4HANA, debe revisar los detalles.

El proceso de revisión de contratos se puede personalizar para adaptarse a los requisitos específicos de una empresa. Podemos manejar esto permitiendo que los usuarios resuelvan sus propios contratos y teniendo controles más estrictos sobre la liberación de pagos, garantizando que se establezca un proceso de control dual en seguridad, o usando SAP S/4HANA flujo de trabajo para garantizar que varias personas revisen los contratos, de la siguiente manera.

Control dual

Podemos implementar medidas de seguridad en los tipos de actividad de un contrato para que solo ciertos usuarios puedan crearlos, liquidarlos o aprobarlos. La desventaja de este enfoque es que algunos usuarios siempre serán designados como creadores y un grupo diferente de usuarios siempre serán los aprobadores. Dado que un usuario no puede crear contratos y aprobar los contratos de otros usuarios, esta puede no ser la mejor solución para departamentos de tesorería más pequeños.

Para ejecutar la parte de liquidación de una transacción, utilizamos la aplicación Procesar transacción financiera o Transacción FTR_EDIT. La aplicación para esta transacción se muestra en esta figura.

Para liquidar la transacción, ingresamos el Código de empresa y Transacción ID y luego haga clic en el Asentarse (ver figura a continuación). La siguiente pantalla mostrará los detalles y la estructura de las transacciones que vimos en la aplicación Crear transacción financiera. Una vez que hayamos revisado todo, podremos guardar la transacción. Esto completa el proceso de liquidación y el Actividad para la transacción se actualizará desde Contrato a Liquidación de contrato. El flujo exacto y los estados de los contratos dependen de la configuración del tipo de transacción.

Flujo de trabajo

Los flujos de trabajo pueden definir los procedimientos de liberación para cada paso del proceso de creación y edición del contrato. La creación y los cambios en el contrato pueden iniciar un flujo de trabajo que se envía a la lista de trabajo del aprobador y debe liberarse antes de que la creación o las ediciones del contrato estén activas. Cuando una transacción está en un flujo de trabajo, podemos aprobarla en la aplicación Mi bandeja de entrada o en Transaction SBWP.

Conclusión

La liquidación de contratos en SAP S/4HANA aporta estructura, control y transparencia al ciclo de vida de las transacciones de tesorería. Ya sea que una empresa dependa de seguridad de control dual, aprobaciones basadas en flujo de trabajo o una combinación de ambas, SAP S/4HANA brinda la flexibilidad para cumplir con sus requisitos de supervisión interna. Al revisar los detalles del contrato, liquidar transacciones a través de la aplicación Process Financial Transaction y aprovechar las aprobaciones del flujo de trabajo cuando sea necesario, las organizaciones pueden garantizar que cada contrato avance a través de un proceso consistente y auditable. Con la configuración adecuada, estas herramientas no sólo agilizan las operaciones sino que también fortalecen la gobernanza financiera en toda la función de tesorería.

Nota del editor: esta publicación ha sido adaptada de una sección del libro. Tesorería y gestión de riesgos con SAP S/4HANA: la guía completa por Lucas Carlson, Andres Carlsony Jeffrey Lasecki. Luke tiene más de 18 años de experiencia en tesorería y gestión de riesgos de SAP y ha entregado proyectos de tesorería de SAP a más de 25 empresas en todo el mundo. Andrés Comenzó a trabajar con las soluciones de tesorería de SAP en 2009, primero como usuario empresarial y poco después como consultor. Jeffrey se ha especializado en Tesorería y Gestión de Riesgos de SAP desde 2006 y ha trabajado con clientes en América del Norte y Europa en las áreas de tesorería y gestión de efectivo.