Esta publicación de blog proporciona una descripción general de la capacidad de generación de informes en la funcionalidad de Gestión de preferencias de SAP Global Trade Services (SAP GTS).

Se proporcionan agrupaciones lógicas en el Plataforma de lanzamiento de SAP Fiori para los informes pertinentes en el procesamiento de Gestión de Preferencias, que incluyen Declaraciones del proveedor/cliente, Determinación de preferencia – Documentos de venta, Determinación de preferencias – Productosy Determinación de preferencia – Documentos de producción (para el procesamiento de preferencias basado en la identidad). Además, hay varios informes relevantes disponibles en Datos maestros – Gestión de preferenciasEn esta sección cubrimos los informes de cada una de estas categorías.

En esta tabla se proporciona una lista completa de los informes de gestión de preferencias disponibles en SAP GTS.

Todos estos informes dependen de la unidad administrativa (UA) especificada, que el usuario debe introducir antes de ejecutar cualquiera de los siguientes informes. En esta sección, utilizamos una UA en Alemania solo con fines ilustrativos.

Los siguientes informes se describen con más detalle en las siguientes secciones:

• Gestión de solicitudes – Declaraciones de proveedores a largo plazo
• Gestionar declaraciones de proveedores a largo plazo
• Visualizar lista de trabajo de órdenes de proceso/producción
• Mostrar la asignación de país a un grupo de países o acuerdo

Declaraciones de proveedores a largo plazo del proveedor

Las propuestas de declaraciones de proveedores a largo plazo (LTSD) se crean en función de los documentos del sistema de alimentación transferidos (órdenes de compra y/o recibos de mercancías). Los usuarios pueden gestionar solicitudes de LTSD a sus proveedores, además de recordatorios de solicitudes abiertas. Con el informe Gestionar solicitudes: declaración de proveedores a largo plazo que se muestra a continuación, los usuarios pueden gestionar solicitudes de LTSD activadas desde el sistema de alimentación o creadas manualmente.

Después de seleccionar el correspondiente Departamento Central de Preferencias de la UE (Unidad Administrativa) y punto (Periodo de validez), se muestra una lista de solicitudes LTSD relevantes. Desde aquí, el usuario puede realizar las acciones de seguimiento necesarias.

El otro informe, Administrar declaraciones de proveedores a largo plazo – Entrantes, se utiliza para realizar actividades (cambiar, mostrar, liberar, eliminar o cancelar) en las LSTD entrantes que los usuarios reciben de los proveedores.

Declaraciones de proveedores a largo plazo para clientes

Los LTSD salientes se crean en función de los documentos de facturación del sistema de alimentación. Además, los LTSD se pueden verificar y, si es necesario, procesar antes del envío.

Tras la selección de criterios pertinentes Departamento Central de Preferencias de la UE (Unidad Administrativa) y punto (Periodo de validez), el informe Gestionar declaraciones de proveedores a largo plazo – Declaraciones salientes proporciona una descripción general de los documentos relevantes, como se muestra en la siguiente figura. Desde este informe, los usuarios pueden crear, visualizar, cambiar, eliminar y enviar declaraciones de proveedores a largo plazo salientes a sus clientes. En este ejemplo, la empresa puede emitir una declaración de proveedores a largo plazo para un cliente en Bélgica.

Determinación de preferencia

La determinación de preferencias se realiza para todas las listas de materiales (BOM) de productos que los usuarios han transferido al sistema SAP GTS. El resultado de la determinación de preferencias se basa en parámetros que se definen para cada ejecución de determinación.

Para facilitar aún más este proceso de determinación de preferencias específicas de identificadores de productos, SAP GTS ofrece el informe Visualizar lista de trabajo de órdenes de proceso/producción. Un usuario puede visualizar este informe para obtener una descripción general de todas las órdenes de proceso o producción que se han transferido a SAP GTS y están listas para su determinación. Por lo general, los usuarios que acceden a la lista de trabajo lo hacen filtrando por el campo Estado de la lista de trabajo campo (ver figura a continuación) en la pantalla de selección, que permite a los usuarios mostrar únicamente órdenes de proceso con un estado específico.

Mediante el filtrado por Listo para la determinación Estado: el sistema proporcionará una descripción general de las órdenes de proceso que se han transferido desde el sistema de alimentación y están listas para el cálculo, como se muestra en la siguiente figura. Los usuarios también pueden programar la determinación como un trabajo automatizado en segundo plano.

Datos maestros

Los datos maestros de gestión de preferencias son fundamentales para la ejecución conforme a las normas de los procesos de preferencias. Los elementos de datos clave incluyen el maestro de productos con campos de datos específicos para la gestión de preferencias, como el indicador de compras, los precios y los datos preferenciales. Además, las listas de materiales en SAP GTS se utilizan como base para el cálculo preferencial.

El origen y el uso de un lote en la producción en varios niveles de producción se muestran en una lista, que puede encontrar en el informe SAP Fiori llamado Visualizar lista de uso de lotes. La composición de los productos semiacabados y terminados debe confirmarse para determinar el estado preferencial de un lote.

Los registros de transferencia ayudan a los usuarios a garantizar que el sistema SAP GTS esté sincronizado con los sistemas de alimentación correspondientes. Además, las reglas del acuerdo, cargadas o creadas manualmente, se pueden consultar en el informe Reglas de preferencia de visualización. Los usuarios pueden crear reglas de preferencia manualmente o cargarlas en su sistema desde un proveedor de datos. Los usuarios pueden visualizar todas las reglas de preferencia para un acuerdo determinado.

También existen transacciones vinculadas a la configuración del país. En SAP GTS, los usuarios pueden asignar países a grupos de países a través del Customizing (SAP Global Trade Services, edición para SAP HANA > Configuración general > Normativa legal > Asignar países/regiones a un grupo de países/regiones) para gestionar, por ejemplo, la activación de normativas legales o la configuración de la estrategia de determinación a nivel de grupo de países. Al introducir un país de origen/destino en la pantalla de selección (véase la siguiente figura), se genera una lista de grupos de países a los que se ha asignado el país especificado.

El resultado se ilustra en la figura final, en la que se enumeran los acuerdos preferenciales pertinentes (Acuerdo) para cada país o región pertinente (Ctry/Reg.). También permite al usuario monitorear de manera eficiente qué acuerdos están configurados en el sistema y a qué ubicación geográfica correspondiente se adhieren.

Nota del editor: esta publicación ha sido adaptada de una sección del libro. Implementación de SAP Global Trade Services por Nick Moris, Pablo LeCour y Li Yu.