Esta publicación de blog describe el diagrama de flujo de proceso comercial de alto nivel y detalla cada paso necesario para realizar el proceso de liquidación interna en TM integrado en un sistema SAP S/4HANA.
Mi objetivo en esta publicación es educar, ayudar a los expertos de SAP FICO a resolver errores que ocurren durante el proceso y explicar los registros financieros creados en el camino. Comprender este proceso puede ayudar a todos los involucrados en la cadena de valor.
¿Cuál es el caso de negocios?
El transporte es la columna vertebral de la gestión de la cadena de suministro, y requiere un servicio efectivo y eficiente para permanecer ágil para cumplir con funciones comerciales críticas como ventas, adquisiciones y fabricación. Explore el escenario de los servicios de transporte proporcionados a los departamentos internos y empresas/subsidiarias del grupo. Compañía A necesita transportar productos desde su ubicación de planta a la ubicación del cliente para su cumplimiento. La empresa B del mismo grupo brinda servicios de transporte a todas las compañías subsidiarias del grupo. La Compañía A, en este caso, es el destinatario del servicio proporcionado por la Compañía B. Para lograr la máxima eficiencia en este proceso, se recomienda utilizar la funcionalidad de liquidación interna proporcionada por el Módulo TM.
Opciones de implementación
Para comprender las opciones de implementación en SAP TM, debe comprender el flujo de información comercial. SAP ofrece dos versiones de funcionalidad TM para aquellos que usan sus soluciones.
SAP TM incrustado
En esta opción, SAP TM está integrado directamente dentro de uno SAP ERP o SAP S/4HANA instancia del sistema. Este enfoque ofrece una integración más estrecha con áreas centrales como ventas y distribución (SD), gestión de materiales (MM), finanzas (FI) y control (CO).
SAP TM independiente
En esta opción, SAP TM se implementa como una instancia de sistema separada, que se puede conectar a uno o más sistemas SAP, así como a sistemas no SAP. Este despliegue ofrece flexibilidad, especialmente para empresas con redes de transporte complejas. Hay una capa para comunicar información entre los sistemas para lograr el proceso. SAP TM y el sistema ERP se comunican a través de servicios web basados en SOA utilizando mensajes SAP XML.
El siguiente diagrama de proceso muestra el proceso de liquidación interna de extremo a extremo en el módulo SAP TM utilizando la opción B, el sistema independiente. Puede leerlo de izquierda a derecha, de arriba a abajo, en su mayor parte. La única excepción es el paso en el que indica que la Compañía A puede publicar el PGI (problema de los bienes posteriores a la entrega) después de que la Compañía B. crea el acuerdo interno B.
Tenga en cuenta que XML se usa solo en el caso de un cuadro/instancias TM separado.
Detalles del proceso de negocio
En SAP TM, varios documentos de origen pueden desencadenar la creación de requisitos de transporte e iniciar el proceso de planificación del transporte. Estos incluyen pedidos de ventas, devoluciones de clientes, órdenes de compra, pedidos de transporte de acciones, acuerdos de programación (tanto de gestión de ventas como de materiales) y entregas entrantes y salientes. Discutiremos el proceso que comienza con la entrega, que se llama requisito de transporte basado en la entrega (DTR). Las propiedades que se entenderán desde una perspectiva financiera no cambian. Comprender un proceso será lo suficientemente adecuado como para comprender el flujo de valores financieros en otros procesos.
Vamos a sumergirnos en los pasos individuales.
1 Crear entrega de salida para el pedido de ventas
Dependiendo del número y la combinación de parámetros establecidos para hacer que la entrega sea relevante para el envío, se crea el requisito de transporte en SAP TM. Los Incoterms juegan un papel importante aquí. En este caso, Incoterms ZF5 solo activará el requisito de transporte en SAP TM. Todos los demás Incoterms no son relevantes para integrarse en este caso.
2 Cree el flujo de documentos de la entrega en el sistema SAP S/4HANA
Como se ve en la figura a continuación, se crea el DTR, lo que lleva a la creación de la unidad de carga junto con el orden de carga. Ahora se requiere que este pedido de carga se trabaje dentro de SAP TM.
A continuación muestra el flujo de documento del DTR cuando se completa todo el proceso. El acuerdo interno se crea después de que la orden de flete se ejecuta al estado completado. El documento de liquidación interna es fundamental para que los usuarios de FICO tengan para comprender el flujo a fondo. La liquidación interna desencadena la creación de documentos de facturación en SAP S/4HANA.
La factura se publica tanto en los ingresos reconocidos de la empresa y las cuentas por cobrar de los clientes.
Como se muestra a continuación, la página de cálculo del elemento de carga puede proporcionar respuestas a cualquier pregunta sobre la cantidad en cualquier lugar de los documentos contables.
Esta factura de ventas tendrá un IDOC como resultado de la configuración/configuración en la función de determinación de salida.
Haga clic en el icono de salida como se muestra en la figura a continuación. Esto lo dirigirá a la sección de salida de la factura. Seleccione la salida RD04 y haga clic en el botón de registro de procesamiento para ver el número IDOC.
Este IDOC es un documento de origen utilizado para crear dos conjuntos de documentos contables automáticamente en el código de la compañía de la empresa que recepción del servicio. El primer conjunto de documentos es para el gasto (costo de transporte) para los servicios recibidos. El segundo conjunto es reconocer la cuenta por pagar (factura del proveedor). Esto está diseñado para permitir la coincidencia en tiempo real de la contabilidad entre compañías al eliminar la necesidad de reservar manualmente registros financieros para estos servicios.
El programa RBDAPP01 utiliza el IDOC creado en este proceso para publicar un documento de distribución de costos, que a su vez crea un documento de gastos y factura de proveedores en SAP S/4HANA. Este programa generalmente está programado para ejecutarse como un trabajo. A continuación, puede ver los resultados del procesamiento IDOC 35832031.
El documento de distribución de costos muestra el costo de envío asignado a los materiales para informes precisos en el análisis de rentabilidad. La distribución de costos es impulsada por las reglas establecidas cuando se configuran.
A continuación se muestra los dos documentos contables publicados automáticamente en el código de la empresa que recepera el servicio. El valor en el campo de referencia es el número de factura de ventas del código de la empresa de proveedores de servicios. Esto se usa para ayudar en la reconciliación.
Conclusión
Al comprender e implementar el proceso de liquidación interna en SAP S/4HANA, las organizaciones pueden optimizar las actividades de transporte entre empresas, garantizar publicaciones financieras precisas y mejorar la transparencia entre las unidades de negocios. Para los usuarios de FICO, este proceso no solo reduce la intervención manual y los errores, sino que también proporciona visibilidad en tiempo real en los costos de transporte y los flujos de ingresos. En última instancia, dominar esta integración fortalece tanto la eficiencia operativa como la precisión financiera, ayudando a las empresas a seguir siendo ágiles, cumplidos y alineados en el complejo panorama de la cadena de suministro actual.
