SAP Activate se basa en tres pilares: las mejores prácticas de SAP, la configuración guiada y una metodología para cualquier implementación de SAP S/4HANA.
En esta publicación, analizaremos cada uno de los tres pilares de SAP activado.
Las mejores prácticas de SAP
El primero de los tres pilares son las mejores prácticas de SAP. La implementación de cualquier ERP requiere un conocimiento funcional sólido y una sólida comprensión de los requisitos comerciales. El primer pilar de SAP activado está destinado a proporcionar un proceso comercial estándar, consistente y preconfigurado listo para ejecutar optimizado para SAP S/4HANA.
Las mejores prácticas de SAP admiten nuevas implementaciones, así como la migración e integración de la conversión del sistema. Para Transiciones de datos selectivos (o transformaciones del paisaje), las mejores prácticas de SAP, aparte de los casos de uso, la migración e integración, incluyen la extensibilidad de los procesos comerciales existentes con los propios procesos del cliente.
Las mejores prácticas de SAP ayudan al equipo del proyecto de las siguientes maneras.
Tiempo más rápido para valorar
Los procesos listos para ejecutar y preconfigurados, junto con otros activos, ayudarán a impulsar la implementación. Si se sigue, reduce drásticamente el tiempo de implementación, y los clientes pueden obtener los beneficios rápidamente.
Resultados predecibles
La variedad de escenarios comerciales en toda la industria proporciona resultados repetibles y predecibles. Las mejores prácticas de SAP, junto con cierta localización, generalmente forma la línea de base de implementación.
Incorporación rápida y simple a la nube
La implementación fácil en la nube proporciona flexibilidad para los clientes.
Las mejores prácticas de SAP están estructuradas en los siguientes dos formatos.
Documentación
Puedes encontrar el Documentación de las mejores prácticas de SAP a través de SAP Signavio Process Navigator. A partir de ahí, puede revisar o descargar el contenido de las mejores prácticas según las necesidades de su proyecto.
Configuración
Las mejores prácticas preconfiguradas están disponibles en el sistema, pero están en un estado inactivo y requieren activación. Una vez activado, puede ejecutar las mejores prácticas en el sistema activado.
La figura a continuación muestra la página de inicio de SAP Signavio Process Navigator.
Configuración guiada
La configuración guiada, el segundo pilar de SAP activado, admite implementaciones de SAP S/4HANA al proporcionar un marco, aceleradores, libros de jugadas, listas de verificación, herramientas y muchos otros activos.
Debido a que SAP Activate es una metodología común para las implementaciones de la nube y las instalaciones, las herramientas para la configuración guiada varían según el panorama elegido. En términos simples, la configuración guiada es su asistente personal que lo ayudará a configurar el sistema.
Para SAP S/4HANA Cloud, también ayuda a administrar el ciclo de vida del proceso de negocio preconfigurado. Sin embargo, la configuración guiada se comporta de manera diferente para las versiones de nubes SAP S/4HANA y SAP S/4HANA de SAP SAP, como se muestra en esta figura.
La herramienta SAP Solution Builder es el primer paso de la configuración guiada, que le permite activar las mejores prácticas. Dentro de la herramienta SAP Solution Builder, los procesos se modelan como elementos de alcance. Puede desarrollar y estructurar contenido de configuración basado en el modelo de la industria. Explore la configuración guiada para las implementaciones de la nube y las instalaciones:
SAP S/4HANA Cloud
En el entorno activado, un cliente o un socio puede usar la configuración de autoservicio a través de la interfaz de usuario de configuración de autoservicio (SSCUI) para ajustar y personalizar la solución. SSCUI contiene las siguientes características:
- Procesos personalizados
- Capacidad para ajustar la configuración en función de las necesidades del cliente
- Fácil de usar Aplicaciones de sap fiori
Las capacidades de configuración de expertos, por otro lado, están disponibles solo para el equipo de Centro de servicio de SAP, que funciona en estrecha colaboración con el cliente y/o socio para implementar la configuración de configuración deseada en el sistema. Las capacidades de configuración de expertos incluyen lo siguiente:
- Cambios de configuración más profundos
- Capacidad para agregar nuevos procesos o ajustar procesos preconfigurados
Las configuraciones expertas son implementadas en el sistema de calidad por el equipo de SAP Service Center. La siguiente tabla muestra lo que está permitido y lo que está restringido por la configuración experta.
| Permitir | Restringe |
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|
SAP S/4HANA (en las instalaciones)
El equipo de implementación comienza con las mejores prácticas activadas de SAP en el entorno Sandbox. Después del análisis FIT-GAP, cubierto más adelante en este capítulo, el equipo de implementación utiliza la Guía de implementación estándar (IMG) para la configuración. Además, el equipo usa SAP Solution Manager Para capturar y almacenar las documentos del proyecto en una ubicación.
Puede acceder a la configuración guiada utilizando la aplicación Administrar su solución para obtener los siguientes beneficios:
- Evaluaciones de procesos comerciales activados
- Configuración inicial de la solución activada y actualizaciones para innovaciones continuas
- Un enfoque basado en el proceso para probar su proceso comercial configurado
- Un motor de migración para migración de datos simple y capacitación en usuarios finales
Una metodología
El tercer pilar de SAP activado, que es el sucesor de las metodologías ASAP y de lanzamiento de SAP, es la metodología en sí: una metodología modular, más simple y ágil. Algunas de las características sobresalientes de la metodología de activación de SAP se muestran en esta figura.
La metodología de activación de SAP es de gran alcance y admite las implementaciones iniciales, así como las innovaciones continuas en un espectro, mientras que en el otro espectro, también cubre las implementaciones de soluciones amplias de SAP como SAP S/4HANA, SAP Cloud Solutions y SAP Business Suite. Y, en otro espectro más, permite coinnovaciones con socios y clientes.
La metodología de activación de SAP no solo proporciona un enfoque estructurado y cohesivo para implementar la solución, sino que también proporciona la solución, el contenido y los aceleradores para las tres rutas de transición. El Visor de ruta es la herramienta donde puede encontrar la metodología, el contenido y los aceleradores, mientras que las mejores prácticas de SAP le proporcionarán la solución comercial y los aceleradores relacionados.
La metodología, por defecto, utiliza el enfoque de entrega ágil y proporciona soluciones preconfiguradas listas para usar y la documentación correspondiente en las mejores prácticas de SAP. Además, la metodología proporciona un análisis de ajuste al estándar, realizado durante la fase de exploración del proyecto, para identificar las brechas y ajustar las soluciones de referencia para satisfacer las necesidades del cliente.
Nota del editor: Esta publicación ha sido adaptada de una sección del libro Guía de certificación de gestión de proyectos de SAP activado: examen asociado certificado por Aditya lal y Jeyaganesh Viswanathan. Aditya es un director de práctica y transformación de SAP con más de 24 años de experiencia en una gestión de proyectos grande y compleja que abarca geografías, dominios y unidades de negocios. Tiene una amplia experiencia en la gestión de implementaciones globales de SAP ERP 6.0, y durante los últimos años, se ha centrado en la implementación de SAP S/4HANA. Jeyaganesh es un líder de TI en Zoetis, ubicado en Parsippany-Troy Hills, NJ. Ha publicado trabajos de investigación en revistas internacionales de renombre, que también están disponibles en línea. Su principal enfoque de investigación es en la inteligencia artificial (IA), la automatización de procesos robóticos (RPA) y la automatización de procesos de planificación de recursos empresariales (ERP). Con más de 20 años de experiencia en diseño de soluciones, implementación, apoyo e investigación de SAP, tiene un historial comprobado en la racionalización de procesos a través de una integración profunda en SAP ERP, integración e inteligencia de fabricación de SAP, y soluciones industriales que incluyen módulos de alta tecnología y minoristas.
Esta publicación se publicó originalmente en el 5/2025.
