Recomendamos seguir las prácticas principales para una implementación de finanzas centrales exitosa. En esta publicación de blog, repasaremos cada una de las mejores prácticas.
Dato maestro
A continuación se presentan las mejores prácticas para los datos maestros dentro de Finanzas centrales.
Limpieza de datos
Los elementos abiertos transferidos durante la carga inicial pueden causar cuellos de botella de rendimiento y retrasos para completar la validación de carga inicial. SAP recomienda encarecidamente la conversión de artículos abiertos del libro mayor no deseado a cuentas generales normales del libro mayor. Además, debe borrar elementos abiertos de años actuales y anteriores en la medida de lo posible, ya que afecta directamente el rendimiento de la carga inicial.
Revise elementos de datos maestros importantes, como cuentas generales de contabilidad, centros de ganancias, centros de costos, clientes y proveedores en el sistema de origen. Bloquee objetos inactivos, redundantes y duplicados.
SAP recomienda la herramienta McDelta para el perfil de datos maestros. La herramienta ofrece a los clientes acelerados la implementación con el contenido de adopción de finanzas centrales.
Reglas de mapeo de negocios
Asegúrese de seguir las reglas de armonización de datos para todos los datos maestros, especialmente la Guía de armonización general del libro mayor para evitar errores durante el ejercicio de mapeo. Los atributos generales del libro mayor deben estar alineados con el maestro del libro mayor correspondiente en el sistema de origen. Los datos maestros son la actividad más lenta en los proyectos de finanzas centrales.
- La mapeo de datos también obtiene los requisitos finales de informes. Debe mantener los requisitos de informes mientras realiza reglas de mapeo comercial.
- Evite el mapeo genérico o ficticio.
- Elimine el indicador de bloqueo de los datos maestros, especialmente durante la carga inicial.
Inconsistencias e inconsistencias de configuración de datos
Asegúrese de ejecutar los informes de configuración y consistencia de datos maestros para evitar inconsistencias de datos.
SAP proporcionó la verificación de constancia permanente para alertar a las partes interesadas para verificar la consistencia de la configuración y resolver los errores rápidamente.
Carga de datos maestro y mapeo
Realice el perfil de datos antes de la carga inicial y la replicación en tiempo real para evitar errores de datos maestros.
Los datos maestros financieros y no financieros deben cargarse antes de comenzar la carga inicial y la actividad de replicación en línea.
Tanto la asignación de clave de gobierno de datos maestros de SAP como la asignación de valor deben completarse.
Gobernanza de datos
Haga cumplir el nivel correcto de gobernanza de datos en la creación y el cambio de datos maestros para evitar registros duplicados.
Sistema de terceros
Asegúrese de que el alcance adecuado se considere para la armonización de datos maestros del sistema de terceros, ya que los diferentes sistemas ERP almacenan datos de manera diferente y, a menudo, la terminología es diferente. Esto hace más tiempo para lograr la armonización de datos.
Servidor de replicación de transformación del paisaje SAP
A continuación se presentan las mejores prácticas relacionadas con el servidor de replicación de transformación del paisaje SAP.
Instalación
Tenga un cuadro de transformación de paisaje SAP separado para conectar el sistema de origen y el sistema de finanzas centrales, ya que trae múltiples beneficios, especialmente durante el mantenimiento mensual y las actualizaciones.
Determine la versión del servidor de migración de datos (DMIS) de la transformación del paisaje SAP con anticipación en función del sistema de origen y las versiones del paquete de servicio de finanzas centrales.
Actuación
El volumen de datos debe evaluarse antes de configurar la transformación del paisaje SAP. El tamaño y la memoria del paisaje deben admitir un alto volumen de procesamiento de fondo.
Configure la transformación del paisaje SAP de una manera óptima, por lo que la paralelización de los trabajos de cálculo transfiere datos sin ningún cuello de botella de rendimiento.
Mantenga los trabajos de transferencia de datos de transformación del paisaje SAP considerando el volumen de datos.
Marco de la interfaz de aplicación SAP
Estas son las mejores prácticas para SAP AIF.
Objeto de configuración de tiempo de ejecución
Antes de comenzar la replicación, defina los grupos de configuración de tiempo de ejecución de la interfaz de la interfaz de aplicación SAP (transacción /AIF /PERS_CGR) en el espacio de nombres /FINCF para cada objeto de replicación. Esto ayudará a la serialización de los datos que se publican.
Asigne la configuración de tiempo de ejecución a los objetos de replicación apropiados.
Archivo de mensajes de marco de la interfaz de la aplicación SAP
Para las empresas con grandes volúmenes de datos de transacciones, los mensajes marco de la interfaz de la aplicación SAP se llenan rápidamente y, por lo tanto, impactan el rendimiento. Archive Mensajes del marco de la interfaz de la aplicación SAP de forma periódica para mejorar el rendimiento de la interfaz. SAP recomienda lo siguiente:
- Archive los mensajes XML de la interfaz de la aplicación SAP relacionada con los documentos que ya se han publicado con éxito o publicado con advertencia. Para implementar el archivo, se puede usar la transacción SARA. /AIF/PERSX es el objeto de archivo.
- Para los mensajes XML de la interfaz de la aplicación SAP que están en proceso o con estado de error, el sistema no le permite archivar o eliminar.
Interfaz de aplicación SAP Seguridad de marco
Asigne roles de seguridad del marco de la interfaz de aplicación SAP según sea necesario para evitar errores de último minuto.
Carga inicial FI-Co
A continuación se muestran las mejores prácticas para la carga inicial de Fi-Co.
Grupos de carga iniciales
Tener un grupo de carga inicial separado para códigos de empresa con publicaciones de transacciones entre compañías.
Configure los grupos de carga iniciales para los códigos de la compañía fuente con un conjunto de datos más pequeño para evitar problemas de rendimiento.
Extracción de carga inicial
Trabaje con base para asegurarse de tener suficientes procesos de trabajo de diálogo en el sistema de origen y procesos de fondo en el sistema de finanzas centrales de destino para extraer los documentos de FI, los elementos abiertos y los equilibrios.
Asegúrese de tener suficiente memoria para procesar la extracción de carga inicial. De lo contrario, verá trabajos cancelados que requieren más esfuerzos para eliminar y reiniciar.
Durante el corte, extraiga datos durante las publicaciones mínimas o fuera del horario comercial para ahorrar tiempo en la ejecución delta.
Mapeo de carga inicial y simulación
Ejecute simulaciones de mapeo y publicación para identificar y resolver posibles errores.
Aumente los parámetros de memoria para permitir que el trabajo se ejecute en múltiples procesos paralelos.
Si los errores exceden más de dos millones, no podrá descargar el mensaje de error en una hoja de trabajo de Microsoft Excel. En tales casos, arreglará los errores y volverá a ejecutar los trabajos de simulación.
Publicación de carga inicial
Debe publicar todos los documentos en la carga inicial para evitar cualquier ajuste manual de entrada de diario. Esto también ayudará en la reconciliación de saldos, artículos abiertos y documentos. Además, una publicación completa de la carga inicial también ayuda a publicar documentos de seguimiento posteriores a través del marco de la interfaz de aplicación SAP. Por ejemplo, evitarás El documento de referencia no se publica errores.
Carga a granel del marco de la interfaz de aplicación SAP
Inmediatamente después de que la extracción de carga inicial se activa en el sistema de origen, cualquier nueva publicación comienza a capturarse en tablas de puesta en escena de origen (Tabla CFIN_ACC*). Por ejemplo, habrá facturas, pagos y publicaciones de restablecimiento y reversiones en el sistema de origen capturado en las tablas de puesta en escena de origen. Estos documentos se transferirán al sistema financiero central a través de la transformación del paisaje SAP una vez que la transformación del paisaje SAP se active la carga/replicación inicial para la tabla de transformación del paisaje SAP CFIN_ACCHD.
Cuando todas las transferencias de datos capturadas al sistema financiero central y una vez que la transformación del paisaje de SAP desencadena la carga inicial de la transformación del paisaje SAP, no se carga en la secuencia en el sistema de finanzas centrales. Podría haber posibilidades de que los documentos de compensación se transfieran antes de la factura o restablecer/reversión, lo que conducirá a errores de serialización como El documento de referencia no se publica o El elemento abierto de referencia ya está claro En el marco de la interfaz de aplicación SAP. Cuida la serialización del marco de la interfaz de aplicación SAP antes de transferir los documentos contables de FI a través de la carga inicial de transformación del paisaje SAP. Consulte SAP Note 2679070 para abordar la serialización y los pasos a seguir.
Limpieza de la tabla de puesta en escena de fuente
En el sistema de origen, las tablas de estadificación de finanzas centrales (tabla CFIN_AC*) se llenaron después de activarse la extracción de carga inicial. Existen tablas de estadificación similares para controlar las publicaciones secundarias (tablas CFIN_CO_ADD y CFIN_COPA). A medida que los datos de la tabla crecen, esto puede tener problemas de rendimiento. SAP entregó dos informes para limpiar las tablas de estadificación: RFIN_CFIN_CLEANUP para tablas de preparación FI-Co y FIN_CFIN_CO_CLEANUP para tablas de estadificación de CO.
Determine la estrategia y el tiempo apropiados para limpiar estas tablas para evitar cuellos de botella de rendimiento.
Requisitos de informes
Comprender la visión de los informes y el nivel correcto de datos con granularidad apropiada se replica desde los sistemas de origen, especialmente para los informes centrales consolidados.
Evaluar qué informes deben llevarse a cabo en el sistema de origen versus el sistema de finanzas centrales.
Ejecutar informes de comparación de finanzas centrales y otros informes de reconciliación regularmente para garantizar que los datos replicados sean precisos y consistentes.
Permitir Aplicaciones de sap fioriVistas de CDS, SAP Analytics Cloudy otras herramientas de informes para garantizar que encajen en su solución. Herramientas como SAP Analytics Cloud o SAP Analysis para Microsoft Office requieren licencias adicionales.
Asegúrese de que los roles y los objetos de autorización estén alineados con las partes interesadas.
Los equipos de informes grupales y documentos e informes de cumplimiento (DRC) están alineados en la solución.
Mantenimiento
Debe tener un plan de mantenimiento para el objetivo SAP S/4HANA Central Finance, fuente SAP ERP, SAP S/4HANAy Servidor de replicación de transformación del paisaje SAP. Esto no es nuevo, ya que el mantenimiento técnico planificado del sistema SAP es común en cualquier proyecto. Como parte del mantenimiento planificado, suspenda la replicación.
Si se planifica el mantenimiento técnico del servidor de replicación de la transformación del paisaje central o del sistema de transformación del paisaje SAP y se suspende el servidor de replicación de transformación del paisaje SAP, las publicaciones en el sistema de origen pueden seguir acumulando en la tabla de puesta en escena de origen junto con la tabla de registro del servidor de replicación de transformación del paisaje SAP. Como sabemos, las publicaciones acumuladas en la tabla de registro del servidor de replicación de transformación del paisaje SAP podrían ser documentos de factura, claro o restablecimiento/reversión. SAP recomienda seguir las mejores prácticas en SAP nota 2679070.
Nota del editor: esta publicación ha sido adaptada de una sección del libro Implementación de finanzas centrales con SAP S/4HANA por Anand Seetharaju. Anand es un consultor de contabilidad financiero y de gestión certificado de SAP S/4HANA. Tiene licencias activas de CPA y CMA y tiene más de 25 años de experiencia en diseño de procesos comerciales, consultoría e implementación del sistema de contabilidad. Ha dirigido varios proyectos de transformación de finanzas y finanzas centrales SAP S/4HANA y ha presentado esos temas en las conferencias de SAP. Además, tiene una amplia experiencia de implementación con el Ledger General Classic SAP, el nuevo Ledger General y el Ledger General SAP S/4HANA, incluida la conversión del Ledger General Classic. La experiencia de Anand incluye finanzas globales de SAP y controlar implementaciones y despliegue con énfasis en la gestión de cuentas por cobrar, contabilidad e informes de ingresos, gestión de efectivo y liquidez, análisis de rentabilidad, sistemas de proyectos, costos de productos, libro mayor, gestión de activos de capital, arrendamiento, impuestos globales e informes legales.
Esta publicación fue publicada originalmente 6/2025.
