La gestión de materiales ayuda a controlar y ejecutar actividades de adquisición y gestión de inventario.

La estructura organizativa tiene cuatro unidades organizativas: planta, ubicación de almacenamiento, organización de compras y grupo de compras. La siguiente figura muestra el gestión de materiales Estructura organizacional.

Exploremos las unidades organizativas en la gestión de materiales en detalle.

Ubicación de almacenamiento

Una ubicación de almacenamiento es una ubicación física específica dentro de una planta donde se almacena y gestiona el inventario. Sirve como una subdivisión de la planta y juega un papel vital en la gestión de inventario y la gestión del almacén. Se utiliza una ubicación de almacenamiento para rastrear los niveles de materiales y rastrear los movimientos de materiales dentro de una planta y en las plantas. Al usar la ubicación de almacenamiento en SAP, los materiales se pueden rastrear fácilmente dentro de una planta. Entrando en una ubicación de almacenamiento es obligatoria para cualquier transacción de movimiento material en la gestión de inventario y gestión de almacenes.

Para mantener una ubicación de almacenamiento dentro de una planta, ejecute la transacción spro y navegue a Estructura empresarial> Definición> Gestión de materiales> Mantener la ubicación de almacenamiento.

La siguiente figura muestra que las ubicaciones de almacenamiento MJ00 y MJ01 se mantienen dentro de la planta MJ00. Hacer clic Nuevas entradas Para mantener una nueva ubicación de almacenamiento o copiar una ubicación de almacenamiento existente para editarla. Defina una clave alfanumérica o numérica única de cuatro caracteres para la ubicación de almacenamiento.

Complete los siguientes campos:

• Ubicación: Este campo contiene la ID de ubicación de almacenamiento de cuatro caracteres. Puede mantener múltiples ubicaciones de almacenamiento dentro de una planta en función de los requisitos de su negocio.
• de almacenamiento loc. (Descripción de la ubicación de almacenamiento): Ingrese el nombre o descripción de la ubicación de almacenamiento.
  • Validez: En este campo, establece el estado de la ubicación de almacenamiento en uno de los siguientes:
  • Válido: Si establece este estado, la ubicación de almacenamiento se puede usar para publicar movimientos de stock.
  • Ya no es válido: Si establece este estado, no puede usar la ubicación de almacenamiento para publicar movimientos de stock, y esta ubicación no es visible para el usuario.
  • Desapercibido: Si establece este estado, la ubicación de almacenamiento no se puede usar en el futuro. Si selecciona una ubicación de almacenamiento con este estado para publicar el movimiento de stock, el sistema muestra un mensaje de advertencia.

Nota: Si mantiene la dirección de la ubicación de almacenamiento, tiene prioridad sobre la dirección de la planta en la orden de compra, y la dirección de ubicación de almacenamiento se convertirá en la dirección de entrega para el artículo de la orden de compra.

Organización de compras

Una organización de compras es una parte crucial de la estructura organizativa de gestión de materiales, responsable de la adquisición de bienes y servicios para la organización. La organización de compras mantiene relaciones con los proveedores; colabora con proveedores; Mantiene la compra de datos maestros, incluidas las condiciones de precios, los incoterms y los términos de pago; y asegura que los materiales correctos estén disponibles en el momento adecuado para varias funciones de la organización, como producción, mantenimiento, ventas, etc.

En las siguientes secciones, recorreremos la definición y asignación de organizaciones de compras.

Definición

Para mantener una organización de compras, ejecutar la transacción spro y navegar a Estructura empresarial> Definición> Gestión de materiales> Mantener la organización de compras.

La siguiente figura muestra la organización de compras MJ00. Hacer clic Nuevas entradas Para mantener una organización de compras o copiar una organización de compras existente para editar. Defina una clave alfanumérica o numérica única de cuatro caracteres para la organización de compras e ingrese una descripción.

Asignación

Una organización de compras puede ser específica de la planta o específica de la empresa. La mejor práctica es tener una organización de compras asignada al código de la empresa si el tipo de organización de compra es específico de la planta. Si su tipo de organización de compras es específico de la planta, asigne la organización de compras a la planta. Si la organización de compras es específica de los códigos entre empresas, asigne la organización de compras a la planta y no la asigne a los códigos de la empresa. Si se asigna una organización de compra a un código de empresa, se llama Organización de compras específica de la empresa. Puede asignar una organización de compra a uno o más códigos de empresa.

Para asignar una organización de compra a los códigos (s) de la empresa, ejecute la transacción SPRO y navegue a Estructura empresarial> Tarea> Gestión de materiales> Asigne la organización de compras al código de la empresa.

La figura anterior muestra que se asignan múltiples códigos de compañía a la organización de compras MJ00. Especifique directamente el código de la empresa para asignarlo a la organización de compras en el Cocd (Código de la empresa) Campo.

Si no elige asignar una organización de compras al código de la empresa, puede asignar una organización de compras a una o más plantas. Si se asigna una organización de compra a una planta, se llama organización de compras específica de plantas.

Para asignar una organización de compra a una o más plantas, ejecute la transacción spro y navegue a Estructura empresarial> Tarea> Gestión de materiales> Asignar organización de compras a la planta.

La siguiente figura muestra que se asignan múltiples plantas a la organización de compras. MJ00. Para asignar una planta a la organización de compras, haga clic Nuevas entradas y especifique la organización de planta y compra.

Grupos de compras

Un grupo de compras es una subdivisión de una organización de compras, responsable de actividades de compra específicas o gestionar actividades de compra para una categoría de productos específicas o múltiples. Los grupos de compra pueden tener la responsabilidad de administrar actividades de adquisición para una región específica o múltiples regiones. Los grupos de compra generalmente se asignan a un individuo o un grupo de compradores. La información del grupo de compra, como los datos de contacto, se proporcionan a los proveedores a través de órdenes de compra o acuerdos de esquema.

Para crear grupos de compra, ejecutar la transacción spro y navegar a Gestión de materiales> Compras> Crear grupos de compras.

La siguiente figura muestra grupos de compra 001, 002y 003. Hacer clic Nuevas entradas Para crear un nuevo grupo de compras o copiar un grupo de compras existente para editar. Defina una clave alfanumérica o numérica única de tres caracteres para el grupo de compras e ingrese una descripción.

Puede mantener los números de teléfono, los números de fax y las direcciones de correo electrónico de todos los grupos de compras. La mejor práctica es compartir los datos de contacto con los proveedores mostrando los detalles del grupo de compras en la orden de compra.

Nota del editor: esta publicación ha sido adaptada de una sección del libro Integrar la gestión de materiales en SAP S/4HANA por Murthy KP. Murthy es gerente senior en Deloitte con un enfoque en la cadena de suministro y la gestión inteligente de gastos. Tiene más de 16 años de experiencia en SAP que ofrece complejos proyectos de transformación de la cadena de suministro habilitados por SAP S/4HANA y Sap ariba.

Esta publicación fue publicada originalmente el 7/2025.