El sistema alimentador y SAP Global Trade Services (SAP GTS) están vinculados a través de un complemento para permitir la comunicación entre ambos sistemas.
El complemento permite la transferencia de datos maestros y documentos transaccionales entre el sistema de alimentación y SAP GTS. Puede transferir un documento transaccional desde el sistema de alimentación solo si el usuario ha creado todos los datos maestros necesarios (es decir, los materiales y los socios comerciales (clientes, proveedores, etc.) utilizados en el documento transaccional) en SAP GTS. Si los datos maestros no están disponibles en SAP GTS, el documento obtiene un estado técnico incompleto en la funcionalidad de Gestión de cumplimiento o no genera una declaración aduanera completa en la funcionalidad de Gestión aduanera.
Nota: SAP GTS, edición para SAP HANA (versión 2023) El complemento es un componente integrado de SAP S/4HANA.
Antes de poder transferir documentos transaccionales desde el sistema de alimentación a SAP GTS, debe activar los complementos empresariales (BAdI). Un BAdI es una mejora de la versión estándar de SAP. Puede definir BAdI por niveles de aplicación, que a su vez identifican categorías de transacciones (es decir, entrantes o salientes, pedidos de compra u órdenes de venta, etc.). Podemos dividir los BAdI existentes en los siguientes niveles de aplicación:
- MM0A: Recibo/Importación: Documento de compra (por ejemplo, órdenes de compra)
- MM0B: Recibo/Importación: Documento de entrega entrante (por ejemplo, entregas entrantes)
- MM0C: Recibo/Importación: Documento de material (por ejemplo, documentos de material de recepción de mercancías)
- SD0A: Despacho/Exportación: Documento de venta (por ejemplo, órdenes de venta)
- SD0B: Despacho/Exportación: Documento de entrega saliente (por ejemplo, entregas salientes)
- SD0C: Despacho/Exportación: Documento de facturación (por ejemplo, facturas proforma)
La siguiente figura muestra los niveles de aplicación que también se utilizan durante la configuración de la estructura del documento en SAP GTS. Para acceder a estos ajustes, acceda a la siguiente ruta en los ajustes de personalización de SAP S/4HANA a través de la transacción SPRO: Imagen de referencia SAP > Integración con otros componentes de SAP > Integración con Gobernanza, Riesgo y Cumplimiento > Servicios de comercio global de SAP > Datos de control para transferencia a SAP Global Trade Services > Configurar los ajustes de control para la transferencia de documentos.
Una vez que haya activado los BAdI relevantes, puede especificar documentos transaccionales para cada nivel de aplicación a través de Transaction SPRO: Integración con otros componentes de SAP Integración con gobernanza, riesgo y cumplimiento > Servicios de comercio global de SAP > Datos de control para transferencia a SAP Global Trade Services > Configurar los ajustes de control para la transferencia de documentosEn esta transacción, usted elige qué tipos de documentos necesita transferido para cada nivel de aplicación; por ejemplo, puede transferir las órdenes de compra con el tipo de documento NB. En este escenario, se agrega una entrada para el nivel de aplicación MM0A con el tipo de documento FNB. Para el tipo de documento FNB, F representa la categoría de documento (compra) y NB representa el tipo de documento de la orden de compra.
Como se muestra en la siguiente figura, puede especificar los servicios (por ejemplo, Cumplimiento, Aduanas, Riesgoetc.) para el cual se debe transferir el documento y si se debe mostrar un cuadro de diálogo de salida en el sistema de alimentación (por ejemplo, indicando que el documento está bloqueado por cumplimiento).
En el sistema de alimentación SAP S/4HANA, a partir de la versión 2021, puede restringir la transferencia de documentos utilizando el código de empresa además del tipo de documento. Especifique los códigos de empresa relevantes en el campo Tipo de documento/Códigos de empresa subcarpeta, como se muestra aquí.
En algunos casos, es posible que deba ejecutar una configuración adicional. Las opciones de configuración disponibles dependen del nivel de aplicación correspondiente.
Nota del editor: esta publicación ha sido adaptada de una sección del libro. Implementación de SAP Global Trade Services por Nick Moris, Pablo LeCour y Li Yu.
