Esta publicación cubre las tendencias en el cierre financiero, incluido el cierre definitivo, el cierre suave, la contabilidad continua, el cierre rápido y el cierre predictivo.

Luego veremos cómo ha avanzado el cierre financiero con la introducción de SAP S/4HANA Finanzas debido a cambios en el modelo de datos financieros (es decir, tabla ACDOCA), lo que resultó en varios impactos positivos. También se cubrirán otras ventajas, incluidos avances significativos en la experiencia de usuario (UX) y las opciones para Finanzas centrales y reportes grupales.

Tendencias en el cierre financiero

Es probable que siempre haya existido el impulso para lograr un cierre financiero más rápido. Desde lápices y papel hasta tarjetas perforadas y SAP S/4HANA Al ejecutarse en hiperescaladores, la potencia informática y la memoria modernas superan con creces las de las computadoras IBM que calcularon el vuelo orbital para el Proyecto Mercurio en 1961, un punto de inflexión clave para el análisis predictivo.

Aun así, hoy en día algunas organizaciones apenas completan el cierre de fin de mes antes de que el ciclo comience nuevamente. Algunas tendencias existen desde hace algún tiempo, mientras que otras recién ahora están ganando terreno con la introducción de Libro mayor predictivo de SAP S/4HANA y SAP Business AI. Exploremos algunas de las tendencias de larga data:

Cierre duro

Con el cierre definitivo, se procesaron todos los registros financieros de un período determinado y no se permite más actividad financiera para ese período. El cierre definitivo es siempre un proceso retrospectivo centrado en datos financieros reales del pasado.

Cierre suave y contabilidad continua

Con el cierre suave, los libros se cierran mediante un procedimiento de cierre abreviado. Al utilizar un cierre suave, los departamentos de finanzas pueden emitir estados financieros muy rápidamente y luego volver a sus actividades diarias normales. Un cierre suave se puede ejecutar varias veces y en cualquier momento durante un período contable sin esperar a que finalice el período. Sin embargo, un cierre suave también conduce a una menor precisión en los estados financieros elaborados; esto hace que los resultados no sean prácticos para fines de presentación de informes externos, pero aún así podrían ser lo suficientemente buenos para satisfacer las necesidades de presentación de informes de gestión.

Por ejemplo, podría utilizar SAP Advanced Financial Closing para ejecutar una tarea típica de cierre de fin de mes varias veces durante el período. Esto se hace con bastante frecuencia en procesos como la liquidación de pedidos o proyectos para identificar problemas en las reglas de liquidación antes y reducir la carga de la ejecución final a fin de mes.

Cierre rápido

Con el cierre rápido, las actividades de cierre financiero se aceleran y acortan gracias a ganancias en eficiencia y velocidad. Puedes imaginarlo como un cierre duro más rápido. SAP Advanced Financial Closing proporciona muchas capacidades, incluidos flujos de trabajo y trabajos de cierre automatizados, que permiten un cierre más rápido manteniendo el más alto nivel de calidad y precisión.

Cierre previsto

El cierre previsto significa que el análisis y las actividades de cierre se ejecutan sobre la base de datos reales previstos en lugar de contabilizaciones financieras reales. SAP ha implementado predictivo funciones de contabilidad en múltiples procesos comerciales de un extremo a otro para permitir conocimientos más tempranos. Un ejemplo es el proceso de pedido a cobro. Con la contabilidad predictiva de SAP, es posible crear contabilizaciones financieras a partir de la salida de mercancías logísticas prevista y los pasos del proceso de facturación durante el registro inicial del pedido de ventas. Estas contabilizaciones se almacenan en un libro de predicción separado y se revierten tan pronto como se llevan a cabo los procesos reales de salida de mercancías y facturación. SAP Advanced Financial Closing aún no permite el cierre previsto al momento de escribir este artículo.

El cierre previsto, a menudo combinado con una contabilidad predictiva, es una promesa clave de la transformación digital. Similarmente, inteligencia artificial (IA) y aprendizaje automático son otras capacidades de la transformación digital y, dependiendo de la solución cercana específica prevista, pueden ser las tecnologías habilitadoras subyacentes. Estas tendencias son posibles como resultado de un hardware más potente a precios más rentables y han permitido la era actual de la informática moderna basada en servidores con cantidades masivas de RAM para la informática en memoria y bases de datos en columnas para un procesamiento más rápido (SAP HANA), y el código se reescribe para aprovechar lo mismo.

La forma en que se implementan estas tecnologías es un tema igualmente importante para las empresas en sus viajes de transformación digital a medida que pasan de soluciones locales a ofertas de nube y software como servicio (SaaS), lo que hace que estas capacidades sean más rentables.

Mover las cargas de trabajo de TI a la nube es parte de un cambio en la preferencia de los gastos de capital (CapEx), especialmente para grandes proyectos, a los gastos operativos (OpEx). Si bien SAP aún tiene que contenerizar el sistema ERP para permitir que partes de los procesos se trasladen a la nube, SAP BTP permite el desarrollo en paralelo que puede impulsar cargas de trabajo seleccionadas a la nube. Esto permite un núcleo más limpio y un costo total de propiedad (TCO) más bajo al considerar un valor a más largo plazo debido al esfuerzo de mantener el software actualizado, incluido el costo de probar el software antes de implementarlo en un entorno de producción.

Avances con SAP S/4HANA

En última instancia, SAP S/4HANA viene por defecto con muchas innovaciones, como se mencionó anteriormente. SAP HANA es la nueva base de datos en memoria, las tablas backend (ACDOCA, MATDOC, etc.) han cambiado y el código SAP S/4HANA emparejado con SAP Fiori crea una experiencia más intuitiva y placentera que se puede utilizar en cualquier dispositivo con un navegador. Como hay libros completos y muchos artículos sobre el tema, en esta publicación nos centraremos sólo en algunas de las innovaciones más relevantes.

La introducción de la Diario Universal es una mejora crítica que se suma al nuevo libro mayor general introducido en SAPERP. Las empresas multinacionales que necesitaban satisfacer requisitos legales locales normalmente los cumplían utilizando cuentas legales locales para segregar publicaciones e informes. Con la llegada del nuevo libro mayor general, se pusieron a disposición libros mayores principales y no principales para mantener las mismas cuentas, pero con la capacidad de utilizarlas según lo dicten los requisitos locales. El Universal Journal, al igual que el nuevo libro mayor anterior, permite dividir los documentos por centro de ganancias, por segmento u otros criterios, para tener un conjunto completo de libros sobre esa base de división.

SAP S/4HANA también facilita el embellecimiento de los datos con extensibilidad para campos clave que fluyen naturalmente a las aplicaciones estándar transaccionales, de informes y analíticas de SAP Fiori. El costeo real con actualizaciones periódicas proporciona lo mejor tanto del costeo estándar como del precio medio móvil. El libro de materiales, que en SAP ERP normalmente se limitaba a los países requeridos como Brasil o donde se requieren valoraciones paralelas y múltiples monedas, se amplía aún más desde una perspectiva de uso en SAP S/4HANA. Por último, la consolidación financiera regresa al ERP central de SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC) en forma de SAP S/4HANA Finance para informes grupales, que se construyó sobre SAP Enterprise Controlling Consolidation (el componente anteriormente conocido como EC-CS).

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Gestionar el costeo real y la valoración paralela en una economía cada vez más globalizada es más complejo que nunca. Esta serie explica los conceptos, capacidades y configuraciones principales de Material Ledger. Descubra cómo Material Ledger ayuda a las organizaciones a gestionar el inventario, los tipos de cambio, los requisitos legales regionales y las fluctuaciones del mercado. Obtenga acceso a las grabaciones del curso haciendo clic en el banner a continuación.

Nota del editor: Esta publicación ha sido adaptada de una sección del libro. Cierre Financiero con SAP S/4HANA por francisco da cunha, Piotr Górecki, Mandar Kashikar, Howard A. La Kier, Sonam Pawar, Rodney Reed, Marc seisy Srinivas Sriram. Francisco es líder en el Centro de Competencia de Europa, Medio Oriente y África y en TruQua EMEA, una empresa de IBM. Piotr es director de programas y arquitecto empresarial en el Centro de Competencia Global SAP de IBM. Mandar es consultor administrativo senior en IBM Consulting. Howard ayuda a los clientes en sus transformaciones digitales habilitadas por las soluciones del ecosistema de SAP como líder de comercialización y entrega de transformación financiera para TruQua, una empresa de IBM. Sonam es un consultor administrativo senior con amplia experiencia en la ejecución de programas de transformación empresarial habilitados por SAP Finance y soluciones relacionadas. Rodney es consultor administrativo senior en la práctica de SAP en IBM Consulting. Marc es socio de TruQua, una empresa de IBM. Srinivas es el grupo líder en Norteamérica en TruQua, una empresa de IBM.