Embarcarse en un viaje de generación de informes grupales con SAP S/4HANA requiere una planificación cuidadosa y una alineación con los objetivos generales de generación de informes de su organización.
Dado que la consolidación financiera desempeña un papel fundamental en la toma de decisiones, aprovechar Herramientas de informes grupales de SAP S/4HANA garantiza que pueda optimizar los procesos y al mismo tiempo cumplir con los requisitos comerciales. En esta publicación, exploramos cinco consideraciones clave que lo ayudarán a recorrer este viaje, desde alinearse con su estrategia de informes empresariales hasta garantizar una gestión de cambios efectiva y la adopción por parte de los usuarios.
1 estrategia de informes empresariales
Debería considerar integrar la herramienta de informes grupales de SAP S/4HANA Finanzas en la estrategia de presentación de informes empresariales. En particular, puede optar por integrar informes grupales según las necesidades de datos de los usuarios, los tipos de informes que se producen y los problemas que resuelven, y un propósito y enfoque deliberados para diseñar informes que respalden requisitos de informes específicos. Además, los informes deben tener en cuenta las necesidades de rendimiento de los usuarios, que es otra consideración clave que cubriremos.
2 Estrategia de Adquisición y Desinversión
Mientras diseña su solución de informes grupales, querrá considerar el papel que desempeña la estrategia de adquisición y desinversión de su empresa en el diseño general. Por ejemplo, si adquiere una empresa, ¿cómo planea integrarla al proceso de consolidación? ¿Sería un asiento de diario de alto nivel o cargaría un archivo plano en la tabla ACDOCU para usarlo como parte de las consolidaciones? Si se produce una desinversión, ¿cómo se maneja como parte de su consolidación de inversiones? ¿Está perfectamente integrado o requiere alguna intervención manual?
También querrá considerar probar varios escenarios de adquisición y desinversión a medida que avanza en los ciclos de prueba de integración para garantizar que la solución que ha diseñado y creado admita cualquier posible adquisición o desinversión.
3 Rendimiento
El rendimiento es una consideración importante que debe tenerse en cuenta desde el principio. Hemos visto demasiados ejemplos de empresas que no consideran el rendimiento en el diseño de su modelo de datos y en su arquitectura de informes.
Por eso es tan importante considerar el papel que desempeña el desempeño como parte del diseño de informes de su grupo. A partir del diseño del modelo de datos, es bueno comprender la cantidad de dimensiones requeridas en su modelo de datos. Los modelos de datos de consolidación suelen mantener sus dimensiones entre 12 y 15, según los requisitos de informes establecidos por la empresa. También debe considerar la cantidad de transacciones financieras mensuales que deberán consolidarse. Las grandes empresas multinacionales suelen tener millones, si no miles de millones, de transacciones cada mes que requieren un diseño de arquitectura cuidadoso para garantizar que un trabajo como la traducción de moneda no demore demasiado en ejecutarse.
Y, finalmente, comprenda los acuerdos de nivel de servicio (SLA) de informes de la empresa para poder diseñar adecuadamente una solución que satisfaga sus necesidades de rendimiento. Por lo general, esto se puede lograr mediante el diseño de arquitectura y modelo de datos.
4 seguridad
Al igual que el rendimiento, la seguridad debe considerarse desde el principio de la preparación y el diseño de informes grupales. Recomendamos contratar uno o dos expertos en seguridad que puedan compartir ideas sobre cómo integrar el diseño de seguridad para respaldar el uso eficaz de la herramienta de informes grupales. ¿Cómo se administrarán los usuarios? ¿Cómo se autenticarán los usuarios? Estas son cosas que deberían ser parte de esas discusiones iniciales sobre seguridad.
Normalmente, se utiliza un enfoque de seguridad basado en roles para restringir el acceso al sistema a usuarios autorizados. La seguridad basada en roles incluye permisos de roles (por ejemplo, capacidad de ver un conjunto de centros de ganancias o entidades legales) y relaciones entre usuarios y roles.
5 Enfoque de gestión del cambio y adopción del usuario
El diseño y la implementación de un informe grupal no estaría completo sin una cuidadosa consideración de cómo se capacitará a los usuarios y cómo adoptarán la nueva solución, por lo que recomendamos considerar el enfoque y la estrategia de gestión de cambios y adopción de usuarios de su empresa. ¿Cuántos usuarios se verán afectados por el cambio? ¿Cuándo es un buen momento para presentar nuevas funciones y procesos a los usuarios para que puedan utilizar la herramienta con éxito? Prestar mucha atención al alcance, el momento y la impartición de la capacitación, así como medir el éxito de la adopción por parte de los usuarios, son componentes críticos para garantizar que la organización y sus usuarios estén listos para adoptar la nueva herramienta y todos los beneficios que conlleva. .
Conclusión
La implementación exitosa de informes grupales con SAP S/4HANA implica más que solo tecnología: se trata de integrar estrategia, desempeño y seguridad, mientras se gestiona cuidadosamente el cambio organizacional. Si tiene en cuenta estas cinco consideraciones clave (informes empresariales, estrategia de adquisición y desinversión, rendimiento, seguridad y gestión de cambios), estará bien posicionado para crear una solución de informes grupales sólida y escalable que respalde las necesidades de consolidación financiera de su organización.
Nota del editor: esta publicación ha sido adaptada de una sección del libro. Informes grupales con SAP S/4HANA: la guía de consolidación financiera por Eric Ryan, Thiagu Bala, Satyendra Raghav, Azharuddin Mohammed y. Sumit Kukreja
