A la hora de implantar en nuestra empresa SAP S/4HANA contamos con dos empaques:

• SAP S/4HANA Cloud.
• SAP S/4HANA. (por defecto, cuando nos referimos a «SAP S/4HANA» nos estamos refiriendo a la versión on premise).

¿Pero que implica cada versión? O afinando un poco más, ¿Qué ventajas e inconvenientes trae cada versión?

En función a esto nos será más fácil contestar la pregunta ¿Qué versión se adecua mejor a tus necesidades?

Empecemos por la versión On-Premise.

Con SAP S/4HANA (que como acabamos de decir y repetimos para que nos quede claro, cuando hablamos de SAP S/4HANA nos referimos a SAP S/4HANA On-premise) nos otorga el completo control de hardware y software con todo lo que este implica, características como la alta disponibilidad, la recuperación ante desastres, la seguridad, son personalizables a nuestro antojo, pero lo que se antoja personalizable también pasa a ser nuestra total responsabilidad. 

También tendremos flexibilidad con respecto a la customización del sistema y todas las posibilidades de integraciones con otros productos SAP y no SAP.

Por último, y punto clave, tendremos total control sobre las actualizaciones de software y mantenimiento.

Las nuevas releases pueden ser introducidas cuando se necesitan, en una media donde sea aceptable para el negocio y en un calendario que se ajuste a nuestros intereses.

Espera un momento, ¿Qué pasa con los sistemas que están en las nubes públicas de AWS, Azure, Alibaba…? A eso te refieres con el cloud.

Cuando nos referimos a un sistema on-premise, nos referimos a gestionado por nuestra propia compañía, ya sea utilizando nuestra propia infraestructura o a través de un proveedor de servicios encargado por la propia compañía, es decir por nosotros. Para ser más claros, en este contexto, «on-premise» no indica nada sobre la ubicación del sistema.

Los sistemas pueden ser operados en el centro de datos de la empresa, en un centro de datos remoto, o en una nube privada o pública que ofrezca hosting para SAP como las ofertas de Amazon o Azure.

Ahora toca el turno de centrarnos en las opciones SAP S/4HANA Cloud.

Contamos con dos opciones:

• SAP S/4HANA Cloud Essential Edition
• SAP S/4HANA Cloud Extended Edition

Como característica principal y común, podríamos decir que ambas opciones están altamente estandarizadas, es decir, son implementaciones ofrecidas por SAP para la operación de una determinada empresa donde se han respetado la mayoría de los procesos de acuerdo al estándar (al estándar de SAP, claro está) y la personalización (desarrollos a medida) prácticamente nula.

Entonces ¿En que difieren?

La diferencia fundamental es que el SAP S/4HANA Cloud Essential Edition se comparte entre muchas empresas.

Los tenant se actualizan automáticamente cuatro veces al año.

Al compartir el tenant entre muchas empresas es la que ofrece la mejor relación calidad-precio o coste total de propiedad (TCO).

Por otro lado, si queremos una opción algo más personal, contamos Con SAP S/4HANA Cloud (EX).

Aquí contamos con nuestro propio tenant, las actualizaciones no se realizan automáticamente. Realizándose en dado caso bajo aprobación expresa de la nuestra compañía.

Aunque todavía estamos un tanto limitados, podríamos decir que se pueden realizar más personalizaciones (cuando mencionamos la palabra personalizaciones nos referimos a salirnos del estándar un poco) con SAP S/4HANA Cloud (EX) que con SAP S/4HANA Cloud (ES).

Sin embargo, ambas siguen siendo limitadas en comparación con la versión SAP S/4HANA, que ofrece un control total.
Para muchas compañías poder adaptar un determinado proceso o procesos a sus requerimientos o desarrollarlos bajo medida, resulta obligatorio.