Seguimos con nuestra serie titulada ¿Qué camino te llevará a S/4HANA?.
En la entrada anterior, celebrábamos los 5 años desde el lanzamiento de SAP S/4HANA Finance 1503 y hablábamos de la evolución que la suite de negocios de SAP ha experimentado durante este tiempo.
Hoy, por fin entraremos en materia y veremos la primera de las tres opciones disponibles (uno de los caminos posibles) con los que cuentas para migrar convertirte a S/4.
The Greenfield Approach.
Si algo tenía claro cuando empecé esta serie de posts, era evitar la foto de fondo de pantalla de un prado verde y cielo azul…así que, si la esperabas, lo siento, te adelanto que no la verás en este blog.
Pero no te preocupes, aún sin fotografía, te detallo de que va la opción Greenfield.
Si me pidieran una definición rápida acerca del Enfoque Greenfield, diría que se trata de la aplicación de una nueva tecnología sin considerar lo que se ha implantado en el pasado.
Ahora está en boga de todos gracias a S/4HANA, pero dicho enfoque aplica para cualquier proyecto de implementación.
Volviendo a SAP, ¿Qué implica optar por este enfoque? O planteando la pregunta de otra manera ¿Qué ventajas y desventajas tendré al optar por un enfoque Greenfield a la hora de ejecutar tu conversión?
Permíteme felicitarte por tu excelente pregunta.
A la hora de plantear una conversión a S/4HANA basado en el enfoque greenfield, partiremos de una implementación de S/4HANA limpia. Los procesos y sistemas se vuelven a configurar por completo y se transfiere principalmente los datos de negocio de los sistemas existentes.
Para que te hagas una idea, en el enfoque greenfield, se trata a SAP Business Suite (La generación anterior de Suite for HANA) como si se tratase de un sistema legacy no SAP.
Respecto a las ventajas y desventajas, si te parece, empecemos por las ventajas.
Al optar por el enfoque greenfield, donde como acabamos de comentar, partimos de una implementación desde cero, podemos abarcar una gran mayoría de mejoras funcionales gracias a una reingeniería de procesos de negocio.
Esta reingeniería de procesos, nos permitirá adaptar o simplificar aquellos que no se ciñen a las mejores prácticas de SAP así como eliminar toda la información obsoleta o que no aporta valor para nuestro negocio.
Pero todo gran cambio, requiere de un gran esfuerzo y el esfuerzo casi siempre se traduce en costo siendo aquí donde comenzamos con las desventajas.
Al experimentar una reimplementación, nuestro tiempo de conversión será mayor que con las otras dos opciones y por ende, esto se traducirá en un coste mayor.
Por otro lado, mientras mayor es el cambio, mayor es la resistencia al mismo, por lo que tendremos que saber lidiar con una mayor resistencia por parte de los usuarios.
En definitiva, el enfoque greenfield, es una excelente opción para aquellas organizaciones que además de convertirse a S/4HANA aprovechan para adoptar la mayoría de sus virtudes ya sean nuevas características en el producto o mejoras en los ya existentes.
En la siguiente entrada, profundizaremos en la S/4Hana Migration Cockpit.
Una herramienta que nos ayudará con la ejecución del enfoque greendfield.
