En el mundo actual, una empresa debe cumplir tres demandas clave: velocidad, individualidad e innovación. Con el auge de las nuevas tecnologías, las expectativas de los clientes han aumentado significativamente. Los clientes tienen requisitos de productos más específicos y desean la entrega de sus pedidos lo más rápido posible.

Además, con la fuerte competencia actual, los clientes tienen un umbral de dolor más bajo y pueden cambiar en cualquier momento a otro proveedor o a alguien que no haya entrado al mercado antes.

A continuación se detallan algunos de los principales desafíos actuales para las cadenas de suministro:

• Las crecientes necesidades de los clientes hacen que las empresas produzcan productos adaptados a las necesidades individuales. La planificación de inventario clásica no puede mantenerse al día con las adaptaciones flexibles o las configuraciones personalizadas que los clientes esperan hoy.
• La falta de informes en tiempo real sobre los niveles de existencias a menudo provoca retrasos en las entregas y clientes insatisfechos.
• La falta de transparencia y de información en tiempo real hace que las empresas tengan dificultades con el análisis de datos.

Gestión de inventarios en SAP S/4HANA permite a las organizaciones armonizar los inventarios de almacén y la planificación de la oferta y la demanda, así como utilizar todos los datos y análisis a nivel de toda la empresa. El procesamiento en tiempo real de contabilizaciones y valores de inventario, en lugar de trabajos nocturnos, puede generar una mayor precisión del inventario, un aumento en la rotación y una reducción de los días de artículos en stock.

Además, la gestión de inventario puede tener en cuenta todas las ubicaciones de producción y las cadenas de suministro externas y puede gestionar la demanda cambiante de lotes más pequeños que pasan por operaciones logísticas completas con todas las partes involucradas. La información en tiempo real, incluida la detección temprana de errores, crea información precisa sobre dónde se utiliza por unidad.

Líneas de negocio logísticas de SAP S/4HANA permiten el procesamiento en tiempo real de las publicaciones de inventario y la visibilidad del inventario del almacén, lo que genera los siguientes beneficios comerciales:

• Entrega a tiempo mejorada
• Mayor rotación de inventario
• Costo reducido de inventario.
• Fuente única de verdad para el inventario en un solo sistema
• Disminución de los niveles de existencias debido a una mayor transparencia

La experiencia de usuario (UX) ofrecida por SAP Fiori permite a los usuarios acceder a los datos en cualquier momento y en cualquier lugar. Dentro de SAP Fiori, existen tres tipos de aplicaciones SAP Fiori: transaccionales, analíticas y de hoja informativa.

Las aplicaciones transaccionales de SAP Fiori le permiten ejecutar tareas y actividades transaccionales específicas. Los que actualmente están disponibles para la gestión de inventario te permiten hacer lo siguiente:

• Contabilizar entradas de mercancías para órdenes de compra.
• Transfiera stock de una ubicación de almacenamiento a otra ubicación de almacenamiento y realice cambios en el tipo de stock.
• Gestione el stock contabilizando una entrada de mercancías inicial o un desguace del stock.

Las aplicaciones analíticas de SAP Fiori se utilizan para proporcionar información en tiempo real e información de indicadores clave de rendimiento (KPI) sobre partes específicas de un proceso. En relación con la gestión de inventario, hay disponible una aplicación analítica SAP Fiori para la descripción general de documentos de materiales y de stock (para un solo material). Proporciona al usuario una descripción general del nivel de inventario y las publicaciones de materiales en cualquier momento y en cualquier dispositivo.

Hoja informativa Las aplicaciones SAP Fiori permiten a los usuarios navegar rápidamente a otros documentos relacionados y proporcionar enlaces a procesos de seguimiento. Se proporcionan hojas informativas para la gestión de inventario para lo siguiente:

• Entrada de mercancías
• Salida de mercancías
• Materiales

La siguiente tabla describe los desafíos clave para el director de la cadena de suministro (CSCO) para el área de gestión de la cadena de suministro y cómo las funcionalidades de SAP S/4HANA pueden abordar los desafíos actuales:

Nota del editor: esta publicación ha sido adaptada de una sección del libro. SAP S/4HANA: Introducción de Devraj Bardhan, Axel Baumgartl, Madalina Dascalescu, Mark Dudgeon, Piotr Górecki, Asidhara Lahiri, Richard Maund, Bert Meijerink y Andrew Worsley-Tonks.