Con datos replicados centralizados, Central Finance ofrece a los clientes informes consolidados

con una única fuente de visión veraz de una empresa.

Como resultado, con un Finanzas centrales Con su implementación, las empresas pueden mejorar significativamente sus procesos operativos, de cumplimiento y de toma de decisiones en toda la empresa. Central Finance ofrece varios casos de uso a los clientes, como se muestra en la siguiente figura. Los casos de uso se dividen en tres categorías amplias: transformación de procesos, transformación de tecnología y estrategia y planificación corporativa.

Exploremos a continuación cada categoría de caso de uso.

Transformación de procesos

Las organizaciones con entornos ERP heterogéneos a menudo terminan con procesos obsoletos, ineficaces e ineficientes. Con una implementación de Finanzas Centrales, puede transformar procesos obsoletos o ineficientes adoptando SAP S/4HANA liderar prácticas y optimizar procesos. Los procesos financieros optimizados en Central Finance dan como resultado mejores informes, una mejor toma de decisiones de gestión y el cumplimiento de los requisitos reglamentarios. Exploremos los procesos importantes relacionados con los casos de uso de transformación:

Consolidación de procesos heredados

Con la implementación de Central Finance, los clientes tienen la oportunidad de optimizar procesos financieros obsoletos, fragmentados o duplicados en procesos centralizados armonizados con una única fuente de verdad. Los procesos heredados ineficientes u obsoletos hacen que las empresas gasten más tiempo y dinero en procesos manuales, lo que genera silos de datos y ciclos de cierre financiero más largos. Para seguir siendo competitivas en este mercado emergente, las empresas deben evaluar los procesos heredados y considerar consolidarlos o unificarlos para optimizar los procesos financieros.

Centralización y Estandarización de Procesos Financieros

Para que las empresas con panoramas heterogéneos sigan siendo competitivas, Central Finance brinda oportunidades para estandarizar y armonizar los procesos financieros en toda la empresa. El proceso de unificación puede comenzar con un diseño de CoA armonizado en Finanzas Centrales que atienda los procesos comerciales actuales y futuros. Luego, la estandarización se puede ampliar a otros procesos financieros para centralizar los procesos. Por ejemplo, algunos procesos que se pueden centralizar en Central Finance incluyen los siguientes:

• Pago centralizado
• Crédito centralizado
• Procesos de disputa centralizados
• Procesos de cobranza centralizados

Cierre financiero rápido

Con el Diario universal en SAP S/4HANAla cabina de cierre financiero avanzada y otras herramientas innovadoras, los clientes podrán acelerar el cierre organizando, automatizando y gobernando las tareas de cierre. El cierre financiero rápido se logra con procesos mejorados como resultado de los procesos centralizados de Finanzas Centrales y siguiendo prácticas líderes en SAP S/4HANA. Los beneficios clave del cierre rápido son los siguientes:

• Visibilidad de las actividades previas al cierre mucho más temprano en el período.
• Acceso rápido a los datos como resultado de la disponibilidad de datos en tiempo real desde varios sistemas fuente
• Cierre acelerado con herramientas innovadoras ofrecidas en SAP S/4HANA
• Conciliación en tiempo real gracias al Diario Universal
• Flujo de caja mejorado debido a información en tiempo real sobre la liquidez y pronósticos para todos los sistemas ERP.
• Soporte para informes locales y legales.

Cierre Central

Con Central Finance, las empresas pueden realizar cierres centralizados consolidando e integrando procesos financieros en múltiples sistemas de origen. Con las herramientas de cierre proporcionadas por SAP, como la conciliación entre empresas y el cierre financiero avanzado en SAP S/4HANA, puede organizar y controlar las tareas de cierre para mejorar su precisión. Además, el cierre central ayuda a las organizaciones a cumplir con los requisitos reglamentarios y proporcionar información oportuna sobre los datos financieros para una mejor toma de decisiones:

• Proceso de conciliación más rápido y eficiente gracias al Diario Universal
• Disponibilidad de herramientas de cierre SAP S/4HANA
• Automatización mejorada del flujo de trabajo y procesos de aprobación relacionados con el cierre.

Cumplimiento

Central Finance puede aprovechar la herramienta SAP Document and Reporting Compliance, que es una herramienta de informes legales y estatutarios de próxima generación para respaldar las necesidades de informes y cumplimiento de entidades que operan en todo el mundo. Esta herramienta cuenta con el respaldo de Finanzas Centrales para cumplir con los requisitos de presentación de informes específicos de cada país, como la facturación electrónica, el monitoreo en tiempo real y la visibilidad en tiempo real de los procesos para las partes interesadas. Central Finance, junto con SAP Document and Reporting Compliance, ofrece a los clientes lo siguiente:

• Reducción del riesgo de sanciones por incumplimiento
• Reducción de errores como resultado de la automatización de procesos.
• Información en tiempo real sobre los procesos y datos de cumplimiento
• Riesgos de auditoría mitigados en un panorama distribuido con datos centralizados para facilitar los procesos de auditoría.

Informes grupales

Con Central Finance y los informes grupales, tiene oportunidades de estandarizar los procesos financieros relacionados con los informes grupales. Los procesos de presentación de informes grupales suelen ser complejos debido a la naturaleza de múltiples procesos unificados en Central Finance. Sin embargo, con la armonización de los datos financieros y la integración de informes grupales con Universal Journal, SAP hizo que los informes de entidades consolidados fueran fluidos en Central Finance. Los beneficios clave incluyen los siguientes:

• Integración en tiempo real de datos centralizados para consolidación e informes grupales.
• Modelo de datos unificado con Universal Journal y reporting
• Tareas automatizadas relacionadas con la consolidación
• Conciliación y eliminación entre compañías
• Informes normativos y de cumplimiento
• Toma de decisiones de gestión más rápida con información en tiempo real

Transformación tecnológica

A continuación, exploraremos los casos de uso relacionados con la tecnología mediante la transición a Central Finance:

• Adopción de sidecar: Con Central Finance implementado con el enfoque sidecar, puede aprovechar las innovaciones de SAP S/4HANA sin interrumpir los sistemas ERP centrales. Este enfoque proporciona los beneficios inmediatos de la mayoría de las innovaciones de SAP S/4HANA de manera incremental, manteniendo intactos los sistemas heredados. A continuación se enumeran varios beneficios de un enfoque sidecar:
  • Obtenga beneficios de SAP S/4HANA inmediatamente en pasos incrementales con un enfoque no disruptivo para los sistemas ERP centrales.
  • Haga la transición a SAP S/4HANA de forma gradual o por fases.
  • La replicación en tiempo real de datos financieros y no financieros proporciona capacidades de generación de informes consolidados.
  • Se proporciona una mayor escalabilidad en comparación con los sistemas ERP centrales.
  • Es posible recurrir a los sistemas ERP centrales para mitigar los riesgos.
• Mover a la nube: Central Finance brinda a los clientes la oportunidad de migrar de un sistema local a un entorno de nube. El entorno de nube puede ser una nube de SAP u otras nubes de terceros, como Microsoft Azure o Amazon AWS. el entorno de nube ayuda a los clientes a centralizar las operaciones. Desde el punto de vista de Central Finance, un entorno de nube ofrece a los clientes varios beneficios:
  • Una infraestructura de entorno de nube escalable para respaldar las crecientes necesidades empresariales
  • Flexibilidad en la implementación de la solución.
  • Reducción del costo de infraestructura de capital y costo de mantenimiento.
  • Menos tiempo de inactividad debido a acuerdos de nivel de servicio con proveedores de nube
  • Mayor rendimiento como resultado de la infraestructura de redundancia y conmutación por error
• Servicios compartidos: Los procesos centrales en un modelo de servicio compartido son uno de los casos de uso clave de Central Finance. La centralización de procesos con Universal Journal lleva a los clientes a aprovechar oportunidades de servicios compartidos en varios departamentos, como cuentas por pagar, cuentas por cobrar y nómina. Los beneficios clave más importantes de los servicios compartidos de Central Finance incluyen los siguientes:
  • Modelo de datos unificado para garantizar que los servicios compartidos utilicen una única fuente de verdad
  • Reducción de costos debido a la simplificación y reducción de la duplicación de esfuerzos en múltiples sistemas de origen, lo que resulta en menos redundancias de trabajo y costos generales reducidos.
  • Economías de escala debido al procesamiento masivo y operaciones de Finanzas Centrales
  • Procesos estandarizados y uniformes en todos los sistemas ERP centrales

Estrategia y planificación corporativa

La estrategia y planificación corporativa de una empresa comienza con una visión y una misión que dictan la dirección general de una empresa y sus objetivos clave. Es imperativo que la implementación de Central Finance no sea una excepción cuando se trata de alinear los objetivos de corto y largo plazo de una empresa. La estrategia y planificación corporativa incluyen fusiones, adquisiciones, consolidaciones, desinversiones, escisiones y empresas conjuntas. Analicemos cada estrategia corporativa a continuación:

• Fusiones, adquisiciones y consolidaciones: Las corporaciones evalúan las oportunidades de fusiones, adquisiciones y consolidaciones como parte de sus objetivos para mantener una ventaja competitiva con sus rivales o como parte de sus objetivos estratégicos generales. Esto incluye agregar una nueva subsidiaria o una subsidiaria existente al panorama del sistema. Central Finance brinda a las empresas oportunidades al integrar empresas adquiridas o fusionadas simplemente replicando transacciones financieras en Central Finance sin interrumpir los procesos de adquisiciones existentes. Además, Central Finance agiliza y centraliza los procesos de la empresa adquirida o fusionada. Esto conduce a un informe sobre una visión unificada de fusiones, adquisiciones y entidades consolidadas utilizando datos consolidados en el Universal Journal.
• Desinversiones: Las empresas desinvierten o se deshacen de una unidad de negocio por múltiples motivos, como decisiones estratégicas o para optimizar las operaciones. Central Finance ayuda en tales situaciones a transferir datos a una nueva instancia replicando datos de un sistema fuente. Puede identificar los requisitos de desinversión y elaborar estrategias sobre cómo la solución de Central Finance se adapta a esas situaciones.
• Exclusiones: Las exclusiones conducen a la venta de una filial o a la transformación de una división para formar una entidad jurídica independiente. El enfoque sidecar de Central Finance podría usarse para replicar datos financieros y no financieros en el código de empresa recién configurado. Además, también es posible la transmisión selectiva de datos en función de los requisitos del proyecto.
• Empresas conjuntas: Las empresas se presentan para formar empresas conjuntas como un esfuerzo de colaboración para lograr un objetivo o proyecto específico. Esto es común en las industrias del petróleo y el gas. Central Finance admite la replicación de datos de contabilidad de empresas conjuntas (JVA) en Central Finance.

Nota del editor: esta publicación ha sido adaptada de una sección del libro. Implementación de Finanzas Centrales con SAP S/4HANA por Anand Seetharaju.