SAP ofrece una variedad de tecnologías de integración para facilitar el intercambio de datos y la comunicación sin problemas entre los sistemas SAP y otras aplicaciones.

A continuación se ofrece una descripción general de las tecnologías clave de integración de SAP:

• Integración de procesos SAP/Orquestación de procesos SAP: SAP Process Integration se utiliza para integrar sistemas SAP y no SAP utilizando varios protocolos y formatos de datos. SAP Process Orchestration incluye capacidades de orquestación adicionales, lo que permite flujos de trabajo y gestión de procesos más complejos. SAP Process Orchestration será compatible hasta 2030.
• Integración en la nube y Suite de integración SAP: Un servicio de integración basado en la nube que permite la integración de aplicaciones locales y en la nube. Proporciona contenido de integración prediseñado y admite varios protocolos como REST, SOAP y OData. Cloud Integration y SAP Integration Suite son iguales; este último es una evolución del primero.
• SAP BTP: Combina gestión de datos y bases de datos, análisis, desarrollo de aplicaciones e integración en una única plataforma. Facilita la creación y ampliación de aplicaciones mientras se integra con los sistemas existentes.
• Puerta de enlace SAP: Un marco que permite a los desarrolladores crear y exponer servicios OData para aplicaciones SAP. Permite un fácil acceso a los datos de SAP a través de API RESTful, lo que permite la integración con aplicaciones web y móviles.
• Servicios de datos de SAP: Una herramienta de integración y transformación de datos que permite la limpieza, creación de perfiles y carga de datos en sistemas SAP y no SAP. Admite la integración de datos por lotes y en tiempo real.
• IDOC: Una estructura de datos estándar utilizada en SAP para transferir datos entre sistemas SAP y sistemas externos. Facilita la comunicación asincrónica y se usa comúnmente para el procesamiento por lotes.
• SAP Fiori y SAPUI5: SAP Fiori es un enfoque de diseño de experiencia de usuario (UX) y SAPUI5 es su conjunto de herramientas de desarrollo. Se pueden integrar con sistemas backend a través de servicios OData para recuperación y actualización de datos en tiempo real.
• Event Mesh (anteriormente SAP Cloud Platform Messaging): Un servicio de mensajería que permite una arquitectura basada en eventos y comunicación en tiempo real entre aplicaciones. Admite varios patrones de mensajería como publicación/suscripción.
• Habilitación de enlace de aplicación (ALE): Una tecnología para conectar sistemas SAP distribuidos utilizando IDocs para el intercambio de datos asíncrono. Adecuado para integrar diferentes entornos SAP.
• Nube de análisis de SAP: Permite la integración de capacidades de análisis en aplicaciones SAP y se conecta con varias fuentes de datos. Facilita el acceso a datos y la generación de informes en tiempo real.

Estas tecnologías brindan flexibilidad en la integración de varios sistemas, ya sean locales, en la nube o en entornos híbridos, lo que garantiza que las empresas puedan mantener procesos y flujos de datos eficientes.

Esta tabla proporciona una descripción general del middleware SAP ERP.

El middleware enumerado no cuenta con soporte de SAP. La versión 7.5 de SAP Process Orchestration, que se lanzó en 2015, todavía está en uso y será compatible hasta finales de 2030. SAP Process Orchestration es una combinación de diferentes herramientas, incluida SAP Process Integration, que permite no solo la integración del sistema sino también la gestión de procesos de negocio. , gestión de reglas comerciales y otros componentes técnicos como SAP Composite Application Framework (admite la creación de datos persistentes) y SAP Extended Enterprise Content Management de OpenText. Para las empresas que buscan trasladar sus aplicaciones e integraciones a la nube, SAP Integration Suite es el sucesor lógico de SAP Process Orchestration.

Veamos SAP Process Orchestration 7.5 y sus tres componentes: SAP Process Integration, SAP Business Process Management (SAP BPM) y SAP Business Rules Management (SAP BRM):

• Orquestación de procesos SAP 7.5: SAP Process Orchestration es una oferta de integración estratégica para una implementación local de SAP. Cubre toda la gama funcional de una plataforma de integración, incluido el procesamiento de mensajes, la conectividad y la gestión de reglas y procesos comerciales. La versión actual de SAP Process Orchestration es 7.5 y es un paquete de solución que se ejecuta exclusivamente en un servidor de aplicaciones Java que consta de SAP Process Integration en Java (un motor de adaptador avanzado extendido [AEX]), SAP Business Process Management y SAP Business Rules Management.
• Integración de procesos SAP: Se trata de un Enterprise Service Bus (ESB) que tradicionalmente utiliza pilas ABAP y Java (hasta SAP Process Integration 7.4) para permitir la integración basada en mensajes entre sistemas de TI, utilizando varios adaptadores para enviar mensajes y recibirlos de estos sistemas. . Es posible implementar SAP Process Integration para que se ejecute solo en la pila de Java que puede activar y utilizar los otros componentes de SAP Process Orchestration (SAP BPM y SAP BRM). A partir de la versión 7.5, es solo una pila de Java en SAP Process Orchestration 7.5.
• Gestión de procesos de negocio de SAP: Se trata de una oferta de gestión de procesos de negocio para crear procesos y flujos de trabajo entre personas, sistemas y socios comerciales. Admite el modelado conjunto de procesos, la ejecución central de procesos a través de un motor basado en Java, la provisión de interfaces para usuarios y la integración de reglas comerciales en los procesos.
• Gestión de reglas de negocio de SAP: Se utiliza para establecer reglas comerciales definidas por el usuario que se requieren en los procesos comerciales. Por ejemplo, SAP Process Orchestration incluye todas las herramientas que necesita para crear lógica empresarial, aplicaciones e integración para cerrar las brechas entre sus sistemas de TI. Para permitir decisiones automáticas mediante el uso de reglas comerciales, los usuarios comerciales participan y controlan la definición de reglas, mientras que los expertos en procesos comerciales modelan, validan, implementan, actualizan y archivan reglas comerciales a lo largo del ciclo de vida. Las reglas de negocio describen el funcionamiento, la definición y las limitaciones del comportamiento de una empresa y permiten la automatización de decisiones.

La siguiente figura muestra los componentes de SAP Process Orchestration, donde SAP Process Integration, SAP BPM y SAP BRM son los componentes de SAP Process Orchestration.

En SAP Process Orchestration, el motor de adaptador avanzado (AAE) está destinado a conectar sistemas SAP y sistemas que no son de SAP entre sí mediante los diversos adaptadores en el motor de adaptador avanzado para convertir mensajes basados ​​en XML y HTTP al protocolo y formato específicos requeridos por el sistemas.

Advanced Adapter Engine Extended (AEX) proporciona las capacidades de conectividad de AAE, así como las herramientas de diseño y configuración (ES Repository y Integration Directory) para configurar escenarios basados ​​en AAE. La siguiente figura muestra la AAE, que es parte de SAP Process Orchestration. AEX se conecta a la AAE.

Esta tabla diferencia las características clave entre SAP Integration Suite en SAP BTP como componente y SAP Process Orchestration.

Las tecnologías de integración con EDI y SAP ofrecen varios beneficios importantes que contribuyen a mejorar la eficiencia, la precisión y el rendimiento empresarial general. Estas son algunas de las ventajas clave:

• Automatización de procesos de negocio: Las tecnologías de integración automatizan el intercambio de documentos comerciales, como órdenes de compra, facturas y avisos de envío entre SAP y sistemas externos utilizando estándares EDI. Esta automatización reduce la intervención manual, acelera el procesamiento de transacciones y minimiza los errores.
• Precisión de datos mejorada: Al eliminar la entrada manual de datos y reducir la probabilidad de errores humanos, las tecnologías de integración garantizan que los datos intercambiados entre los sistemas SAP y EDI sean precisos y consistentes. Esto mejora la confiabilidad de la información en todos los procesos comerciales.
• Eficiencia mejorada: La automatización del intercambio de datos y la racionalización de los procesos comerciales conducen a una mayor eficiencia operativa. Las organizaciones pueden reducir los tiempos de procesamiento, acortar los tiempos de ciclo para el cumplimiento de pedidos y la facturación, y optimizar la utilización de recursos.
• Visibilidad y seguimiento en tiempo real: Las tecnologías de integración brindan visibilidad en tiempo real de los estados de las transacciones y los flujos de procesos en toda la cadena de suministro. Esta visibilidad permite a las empresas rastrear el movimiento de mercancías, monitorear el estado de los pedidos y responder rápidamente a cambios o problemas, mejorando la gestión general de la cadena de suministro.
• Cumplimiento de las normas EDI: Las tecnologías de integración garantizan el cumplimiento de los estándares EDI (como EDIFACT o ANSI X12) requeridos por los socios comerciales y las autoridades reguladoras. Cumplir con estos estándares facilita una comunicación y colaboración fluidas con los socios, evitando sanciones y mejorando las relaciones comerciales.
• Escalabilidad y flexibilidad: Las capacidades de integración de SAP, como SAP Integration Suite, respaldan la escalabilidad y la flexibilidad. Las empresas pueden integrar fácilmente nuevos socios comerciales, agregar transacciones EDI adicionales o expandir sus operaciones comerciales sin una sobrecarga de TI significativa.
• Análisis y conocimientos: Las tecnologías de integración permiten la agregación y análisis de datos de transacciones EDI dentro de los sistemas SAP. Estos datos se pueden aprovechar para inteligencia empresarial, análisis de tendencias y toma de decisiones, impulsando iniciativas estratégicas y de mejora continua.

Las tecnologías de integración en SAP y EDI son fundamentales para modernizar las operaciones comerciales al automatizar y mejorar el intercambio de datos comerciales críticos. Al aprovechar las sólidas capacidades y herramientas de integración de SAP, las organizaciones pueden lograr mejoras significativas en eficiencia, precisión y cumplimiento, impulsando en última instancia una ventaja competitiva y la excelencia operativa. Desempeñan un papel crucial en el logro de los objetivos de transformación digital y la mejora de la eficiencia y eficacia empresarial general.

La figura final ilustra cómo se integra un sistema SAP con los sistemas EDI. El sistema emisor de SAP envía una orden de compra como un IDoc al middleware de SAP, donde se convierte de un IDoc a una orden de compra EDI en formato 850 y se envía al sistema receptor de SAP a través de VPN y un centro EDI. El sistema receptor de SAP procesa la orden de compra y envía el acuse de recibo en formato IDoc al middleware, donde se convierte en un mensaje EDI y se envía a través de VPN al sistema emisor de SAP.

Nota del editor: esta publicación ha sido adaptada de una sección del libro. Arquitectura EDI para SAP S/4HANA por Marek Piaseczny y Agasthuri Doss.